Zaalhuur

Bestuursgebouw Vergadercentrum zaal 033A

De directie Campus & Facilities (C&F) verhuurt zalen en ruimtes voor vergaderingen en evenementen op diverse locaties in het Utrecht Science Park en in de binnenstad. De zalen reserveer je via de self-service portal als je een Solis-id hebt (login vereist). Heb je die niet? Stuur dan een e-mail naar cf.topdesk@uu.nl.

Aanvraagtermijn

  • Aanvraag voor reservering binnen openingstijden: minimaal twee dagen van tevoren.
  • Aanvraag voor reservering buiten openingstijden: minimaal vier weken van tevoren.

Wisseldatum

Binnen de universiteit wordt eerst het onderwijs geroosterd en daarna kunnen anderen zalen reserveren. Op twee momenten in het jaar wordt het onderwijs ingepland. Daarna kan het C&F zalen reserveren.

  • In juli reserveren wij zalen voor de periode september tot en met januari.
  • In december reserveren wij zalen voor de periode februari tot en met augustus.

Tarieven

Regels en bepalingen

Zijn er voorwaarden voor bijeenkomsten die gaan over de situatie in Gaza en/of Israël?

Nee, dat is niet meer het geval. Wel blijft het nodig dat voor alle evenementen die geen deel uitmaken van het reguliere lesaanbod, en waarvoor een zaal gereserveerd wordt, het onderwerp van die bijeenkomst gemeld wordt. Dit is de standaardprocedure voor zaalhuur bij de UU.

Faciliteiten

Je kunt verschillende faciliteiten huren bij een zaal. Denk aan diverse audiovisuele middelen, AV-assistentie gedurende het hele evenement, meubilair en flipovers. De evenementencoördinator kan je daarin adviseren in een persoonlijk gesprek. Zij neemt contact met je op na het invullen van de self-service portal (inlog met Solis-id) of het sturen van een e-mail naar cf.topdesk@uu.nl.

Eurest is de huiscateraar voor de Universiteit Utrecht. Via de bestelportal bekijk en bestel je vervolgens de gewenste catering. 

Activiteiten in het weekend

Wil je een activiteit organiseren op een zaterdag? Dat is mogelijk! Dat heeft wel extra kosten tot gevolg, namelijk voor:

  • een receptionist voor het openen en sluiten van het gebouw;
  • een brandwacht voor de brandveiligheid,
  • schoonmaak
  • catering.

Deze tarieven vraag je op bij het C&F Service Centre via 030-253 95 95.

Meer informatie

Voor meer informatie vul je de self-service portal in (inlog met Solis-id), stuur je een e-mail naar cf.topdesk@uu.nl of bel je naar 030-253 95 95.