Zaalhuur

De Van Lier en Egginkzaal

Het Facilitair Service Centrum verhuurt zalen en ruimtes voor vergaderingen en evenementen op diverse locaties in het Utrecht Science Park en in de binnenstad. De zalen reserveert u via het FSC Meldformulier als u een Solis-id heeft. Heeft u die niet? Stuur dan een e-mail naar FSC.meldpunt@uu.nl.

Aanvraagtermijn

Aanvraag voor reservering binnen openingstijden: minimaal twee dagen van tevoren.
Aanvraag voor reservering buiten openingstijden: minimaal twee weken van tevoren.

Wisseldatum

Binnen de universiteit wordt eerst het onderwijs geroosterd en daarna kunnen anderen zalen reserveren. Op twee momenten in het jaar wordt het onderwijs ingepland. Daarna kan het FSC zalen reserveren.

  • In juli reserveren wij zalen voor de periode september tot en met januari.
  • In november reserveren wij zalen voor de periode februari tot en met augustus.

Tarieven

Regels en bepalingen

Zalen

In de binnenstad en in Utrecht Science Park zijn diverse zalen te huur.

Faciliteiten

U kunt verschillende faciliteiten huren bij een zaal. Denk aan diverse audiovisuele middelen, AV-assistentie gedurende het hele evenement, meubilair en flipovers. De evenementencoördinator kan u daarin adviseren in een persoonlijk gesprek. Zij neemt contact met u op na het invullen van het FSC Meldformulier (inlog met Solis-id) of het sturen van een e-mail.

Sodexo is de huiscateraar voor de Universiteit Utrecht. In de banqueting map vindt u het aanbod en de bijbehorende prijzen. Via de bestelportal bestelt u vervolgens de gewenste catering. 

Activiteiten in het weekend

Wilt u een activiteit organiseren op een zaterdag? Dat is mogelijk! Dat heeft wel extra kosten tot gevolg, namelijk voor:

  • een receptionist voor het openen en sluiten van het gebouw;
  • een brandwacht voor de brandveiligheid,
  • schoonmaak
  • catering.

Deze tarieven vraagt uop bij het FSC Meldpunt via 030-253 95 95.

Meer informatie

Voor meer informatie vult u het FSC Meldformulier in (inlog met Solis-id), stuurt u een e-mail naar FSC.meldpunt@uu.nl of belt u naar 030-253 95 95.