Organisatie

Bent u benieuwd naar de organisatie van de bibliotheek? Bijvoorbeeld omdat u wilt solliciteren op een vacature? Op deze pagina vindt u een overzicht van de organisatiestructuur en contactinformatie over leidinggevenden.

Organisatie van de Universiteitsbibliotheek

De organisatiestructuur kent een scheiding van staf- en lijnverantwoordelijkheid en een beperkt aantal hiërarchische niveaus.

In de lijn worden drie sectoren onderscheiden:

  • Publieksdiensten
  • Academische Diensten
  • Collectiediensten

Een aantal stafdiensten ondersteunen en adviseren de lijn:

  • Managementdiensten
  • IT
  • Communicatie
  • Projectmanagement

Organogram

Bekijk hier het organogram (pdf) van de Universiteitsbibliotheek Utrecht.

Bibliothecaris van de universiteit

Sectoren en afdelingen

Sector Publieksdiensten

Onder de sector Publieksdiensten vallen de afdelingen Publieksdiensten Binnenstad en Publieksdiensten Uithof

Het werkterrein omvat dienstverlening in en ontwikkeling van de bibliotheekruimten.

Sectormanager: Nico Poppes

Elke afdeling heeft per locatie een eigen afdelingshoofd:  

  • Publieksdiensten Uithof: dhr. J. van Soest
  • Publieksdiensten Binnenstad: mw. M.J.W. Witkamp, dhr. P.C. Wilders
Telefoon: 06 28 831 619
Projectmanager
Afdelingshoofd
Telefoon: 06 24 863 155
Afdelingshoofd
Projectmanager

Sector Academische Diensten

De sector Academische Diensten is verantwoordelijk voor onderzoeks- en onderwijsondersteuning voor faculteiten.

Sectormanager: dr. Dorinne Raaimakers

Afdelingshoofden: dhr. drs. Arne Smeels; mw. drs. Martine Pronk

Telefoon: 06 24 863 147
Directeur bedrijfsvoering
Sectormanager
Telefoon: 06 14 244 057
Coördinator bedrijfsvoering
Afdelingshoofd

Sector Collectiediensten

De sector Collectiediensten is verantwoordelijk voor diensten rondom de collecties die via de universiteitsbibliotheek toegankelijk zijn, zowel fysiek als digitaal.

Sectormanager: mw. M.C. van den Bosch.

Afdelingen:

  • Metadata & Acquisitie, verwerking en formele ontsluiting van fysieke documenten en digitale informatiebronnen. Afdelingshoofden: mw. dr. I.M. Werner en dhr. drs. C.E. Zandbergen 
  • Collectiebeheer: bewaring, conservering en beschikbaarstelling van de collecties in het depot. Doorstroom (overplaatsing van materiaal uit open opstelling naar het depot), digitalisering van Bijzondere Collecties en beheer van het Digitaal Depot. Afdelingshoofd: dhr. J. van Kooten Niekerk
Telefoon: 06 83 221 314
Afdelingshoofd
Sectormanager

Staftaken

 Naast de bovenstaande diensten en afdelingen zijn er interne staftaken die de hele organisatie van de universiteitsbibliotheek ondersteunen:

  •  IT (Informatiemanagement, regie, IT-ontwikkeling en beheer)
  • Projectmanagement
  •  Communicatie
  •  Managementdiensten
  •  Control
  •  Demandmanagement Facilitair
  •  Overige (HR, geleverd vanuit HR-UU en HR-FSW en Informatiebeveiliging geleverd vanuit ITS)

Woordvoerder Universiteitsbibliotheek Utrecht

Telefoon: 06 10 107 800
Communicatieadviseur