Elke faculteit heeft een eigen contactpersoon en een coördinerende adviseur vanuit Onderwijsadvies & Training (O&T): 

Faculteit Facultair contact Coördinerend adviseur O&T
Bètawetenschappen J.H.J. (Hans) Goedemans, onderwijs- en studentenzaken Liesbeth van de Grint
Diergeneeskunde B.D.L. (Benedikte) Sam, senior beleidsmedewerker onderwijs Geertje Wismans
Geesteswetenschappen S. (Sanne) Jongeleen, medewerker SO&O-beleid Ineke van den Berg
Geneeskunde (Onderwijscentrum / UMC Utrecht)

W.P.M. (Willie) Hols-Elders, programmaleider Expertisecentrum voor Onderwijstechnologie, Onderwijscentrum, UMC Utrecht

Sanne Gratama van Andel
Geowetenschappen J.C.M (Jacco) Farla, Onderwijsdirecteur Copernicus Instituut, Geowetenschappen Lonneke Schellekens
Recht, Economie, Bestuur en Organisatie M. (Marieke) Jansma, beleidsmedewerker Onderwijs faculteit REBO Hanne ten Berge
Sociale wetenschappen J. (Joki) van de Poel, afdelingshoofd onderwijs- en studentzaken Mirjam Bastings
Interfacultair cluster (UCU, Centrum voor Onderwijs en Leren, Biomedical Institute, Ethiek instituut, en de interfacultaire Graduate Schools) GS-LS: G. (Gönül) Dilaver, coördinator graduate studies
Ethiek Instituut: M.A. (Mariette) van den Hoven
UCU: F.J.M. (Fried) Keesen, director of education
GST: J.W.F. (Jan) van Tartwijk, directeur Graduate School of Teaching
Karin Scager