Medewerker salarisadministratie
- Faculteit of dienst:
- Universitaire Bestuursdienst
- Afdeling:
- Directie Financiën, Control & Administratie
- Uren per week:
- 32 tot 40
- Uiterlijk reageren op:
Als medewerker payroll werk je samen met een groot team aan een juiste en tijdige verwerking en controles van de personeels- en salarisadministratie voor onze ruim 9.000 medewerkers. Daarnaast verzorgen we ook de payroll voor ongeveer 120 medewerkers via een internationale payroll. Of je nu al ervaren bent in salarisadministratie of nog juist graag je PDL-diploma wilt behalen, binnen ons team is er ruimte voor jou. Bij ons vind je een prettige werksfeer en een veelzijdige functie met volop ruimte om te leren en te groeien!
Wat ga je doen?
- Salarisberekeningen en proforma-berekeningen opstellen;
- controles doen en mutaties invoeren die daaruit voortvloeien;
- fiscale, cao- en overige bedrijfseigen regelingen toepassen;
- pensioen - en loonaangiften verzorgen;
- de salarisjournaalposten boeken en aansluiting met de financiële administratie;
- de juiste verwerking van de sociale zekerheid in het personeelssysteem;
- betaling van de salarissen en loonaangifte, maken loonjournaalposten;
- het beoordelen van de toepassing van het sociaal verzekerings- en belastingrecht voor de grensoverschrijdende arbeid.
Wat breng je mee?
Ben jij communicatief sterk en werk je graag samen in een in een team? Deze baan is op jouw lijf geschreven als je jezelf herkent in het volgende:
Voor de ervaren salarisadministrateur:
- ervaring als salarisadministrateur;
- een PDL-diploma en mbo+-werk- en -denkniveau;
- goede vaardigheid in het gebruik van SAP;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- kennis en ervaring met grensoverschrijdende arbeid (of de bereidheid om je hierin te verdiepen).
Voor de kandidaat die nog geen PDL-diploma heeft, maar dit wel wil behalen:
- interesse in salarisadministratie en de motivatie om je PDL-diploma te behalen (wij bieden de mogelijkheid om dit diploma te behalen);
- bij voorkeur enige ervaring in een administratieve of financiële functie;
- een leergierige houding en de bereidheid om je kennis te verdiepen in SAP en grensoverschrijdende arbeid;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Of je nu al ervaren bent of nog volop in ontwikkeling, we bieden je volop ruimte om te groeien en te leren in een fijn team!
Wat bieden wij?
Wij bieden:
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.870,- tot maximaal € 4.255,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7-8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Jef van Engelenburg via j.m.vanengelenburg@uu.nl of (06) 42 09 74 92.
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Uiterlijk reageren op 11 november 2024.