Inschrijving

Deelnemers die zich hebben ingeschreven tot 6 november hebben een email ontvangen met het verzoek het resterende deelnamegeld te voldoen. Onderaan dit bericht staat een link. Volgt u deze link en kies vervolgens voor 'bestaande registratie wijzigen'. In uw inschrijfformulier kiest u bij 'Kies uw toegangsbewijs' in het dropdown menu voor het deelnameticket van uw keuze: met of zonder overnachting. 

Deelnemers die zich hebben ingeschreven vanaf 6 november informeren we afzonderlijk.

Deelnemers van buiten Nederland hebben geen iDeal. Ook zullen sommige Nederlandse secties liever per factuur willen betalen.

Onze administratie kan desgewenst een (verzamel)factuur opstellen. We rekenen per (verzamel)factuur €15 administratiekosten.

Graag ontvangen we een email op nwd@uu.nl met daarin de volgende informatie:

• Voor- en achternaam deelnemer(s)
• Type inschrijving (met of zonder overnachting)
• NAW gegevens school/organisatie
• Emailadres waar de factuur naartoe mag

Hier vind je het protocol dat voor alle nationale en internationale NH locaties wordt gebruikt. Wij hebben zelf een locatiebezoek gedaan in Noordwijkerhout, de richtlijnen werden daar uitstekend gehandhaafd!
Verder zijn we zelfs voorbereid op een scenario voor groepen van maximaal 30 deelnemers.

Indien de conferentie niet op locatie kan plaatsvinden wegens restricties vanuit de overheid, gaan we de conferentie zo volledig mogelijk online vormgeven. Wij zetten uw inschrijving dan om naar een inschrijving voor de eendaagse online conferentie. Deze zal plaatsvinden op vrijdag 29 januari 2021.
De deelnamekosten van de eendaagse online conferentie bedragen €150 (indien van toepassing incl. het inschrijfgeld van €25). Het verschil met het reeds door u betaalde bedrag storten we terug.
We hopen natuurlijk dat we u dan online mogen verwelkomen. Uiteraard houden we u hiervan op de hoogte. Wilt u toch afzien van deelname in de online conferentie, meldt u zich dan tijdig af. Ook afmeldingen voor de online conferentie verwerken we tot 22 januari 2021.
De mogelijkheid om uw deelnameticket door te geven aan een collega, blijft uiteraard ook staan. We zullen soepel omgaan met het overzetten. 

Tot 6 november werden inschrijvers gevraagd direct €25 inschrijfgeld te betalen. Dit is inschrijfgeld. Het wordt in mindering gebracht op het deelnemersticket. We willen voorkomen dat deelnemers zich makkelijk uitschrijven. Zonder een realistische inschatting van het aantal deelnemers kunnen we niet naar de volgende fase van de organisatie overgaan. 
 

Inschrijvers vanaf 6 november krijgen bericht van de organisatie over de betaling. In dat geval vragen we hen direct het volledige deelnamegeld te betalen. Zo is de prijs voor allen uiteindelijk gelijk.

Op dit moment bieden wij deze mogelijkheid nog niet aan. We zullen deze optie wel overwegen. Zodra we het online conferentieplatform hebben gekozen en er voldoende ruimte is, volgt die inschrijving.

Nadat u zich heeft ingeschreven, hebt u €25 betaald die wij helaas niet kunnen terugbetalen. Wel mag u de inschrijving overzetten op de naam van een collega, wij zullen hier dit jaar flexibel mee omgaan. 

Ook als u de volledige conferentiekosten heeft betaald, kunt u tot een week voor de start van de NWD uw inschrijving overzetten op de naam van een collega.

Als u volledig annuleert (dus geen vervanger vindt voor uw toegangsbewijs) kan dit tot 1 januari vrijwel kosteloos, u ontvangt dan het betaalde bedrag minus de inschrijvingskosten terug. Daarna kunnen we helaas nog maar 50% van de conferentiekosten terugbetalen. Vanaf 22 januari kunnen we geen geld meer terugbetalen.  

Zie 'Tot wanneer kan ik annuleren?'

Bovendien: indien mogelijk kunnen we de deelname ook overzetten naar een online deelname, zodat u in elk geval de lezingen kunt bijwonen.

Het inschrijfformulier loopt via de organisatie Aanmelder. Helaas ziet Hotmail email van Aanmelder soms aan voor spam. Heb je een hotmailadres ingevuld, check dan je spammap en geef aan dat het bericht veilig is (dan komen volgende berichten in je inbox).