Bijzondere Collecties
De Bijzondere Collecties van de Universiteitsbibliotheek Utrecht bestaan uit omvangrijke verzamelingen handschriften, boeken van vóór 1901, zeldzame en kostbare werken van latere datum en kaarten.
Informatie over de collectie - geschreven, gedrukt en digitaal - vindt u op de
Website Bijzondere Collecties.
Informatie voor bezoekers (incl. reproducties) vindt u hieronder.
Leeszalen Bijzondere Collecties, Kaartenzaal en Handboekerij
Adres en openingstijden
Contact en aanvragen reproducties
Leeszaalregels
Aanvragen
Levertijden
Inzage van het materiaal
Reproductie aan de balie
Studiefaciliteiten
Handboekerij
Conservatoren en informatiespecialist
Coördinator externe samenwerking
Bijzondere Collecties elders
Adres en openingstijden
Universiteitsbibliotheek Uithof (6e verdieping)
Heidelberglaan 3
3584 CS Utrecht
Openingstijden: maandag t/m vrijdag, 9.00-17.00 uur
Contact en aanvragen reproducties
Telefoon balie Bijzondere Collecties: (030) 253 6633
Algemene vragen over oude en bijzondere drukken, handschriften, kaarten, inzage en aanvragen van reproducties: contact
Aanschafverzoek: voor boek of tijdschrift
Heeft u een bibliotheekpas van de Universiteitsbibliotheek Utrecht, vermeld dan alstublieft het nummer in uw e-mail.
Leeszaalregels
- U beschikt over een leners- of leeszaalpas. Deze kunt u op vertoon van een geldig legitimatiebewijs en met adreslegitimatie verkrijgen bij de centrale uitleenbalie op de 1e verdieping. Voor meer informatie over de leners- of leeszaalpas, klik op: lenen.
- Bij elk bezoek aan de Leeszaal Bijzondere Collecties of de Kaartenzaal, meldt u zich eerst bij de balie Bijzondere Collecties. Uw leners- of leeszaalpas wordt ingenomen door de leeszaalbeheerder. Bij vertrek krijgt u uw pas terug.
- Jassen, tassen, etenswaren en drinkflesjes laat u achter in een kluisje buiten de zalen. De inworp is 1 euromunt borg.
- In de zalen is het stil. Mobiele telefoons worden bij binnenkomst uitgeschakeld. Voor het gezamenlijk raadplegen van bijzonder materiaal is in de Leeszaal Bijzondere Collecties een groepsruimte beschikbaar. Zie onder 'Studiefaciliteiten'.
- In beide zalen mogen alleen notities worden gemaakt met potlood of computer. Ander schrijfmateriaal is niet toegestaan.
- In de Leeszaal Bijzondere Collecties maakt u ter bescherming van de boekbanden gebruik van de aanwezige leeskussens. De volgorde van losbladig materiaal mag niet worden gewijzigd. U levert het materiaal weer in bij de balie.
- U laat het ter inzage gegeven materiaal in de Leeszaal Bijzondere Collecties niet onbeheerd liggen. Als u voor langere tijd de Leeszaal verlaat, levert u het in bij de balie.
- In de Kaartenzaal mogen de ladekasten met planokaarten en draaideurkasten met gevouwen kaarten uitsluitend door de bibliotheekmedewerkers geopend worden. Na raadpleging legt u het cartografisch materiaal op de kop van de tafel. Gelieve het materiaal niet zelf in de kasten terug te plaatsen.
- Bibliotheekpersoneel houdt toezicht op het zorgvuldige gebruik van het materiaal. In beide zalen is videobewaking aanwezig.
- In alle gevallen waarin deze regels niet voorzien, volgt u de aanwijzingen op van de bibliotheekmedewerkers.
Aanvragen
In de Leeszaal Bijzondere Collecties kunt u handschriften, gedrukte werken vóór 1901, kaarten van vóór 1900 en bijzonder materiaal van na 1900 inzien. De meeste handschriften vraagt u aan via de balie van de Leeszaal of via contact. Vrijwel alle andere boeken en tijdschriften kunt u aanvragen via de catalogus.
De boeken die nog niet in de catalogus zijn opgenomen, kunt u aanvragen via de leeszaalbalie of via contact. In de Leeszaal zijn catalogi, inventarissen en documentatiesystemen aanwezig waarin ook delen van de bijzondere collecties ontsloten zijn, die nog ontbreken in de webcatalogus.
Levertijden
Voor materiaal dat u aanvraagt uit depot en dat u in de leeszalen dient te raadplegen gelden de volgende levertijden.
- aangevraagd voor 09.00 uur: om 11.00 uur beschikbaar
- aangevraagd voor 11.00 uur: om 13.00 uur beschikbaar
- aangevraagd voor 13.00 uur: om 15.00 uur beschikbaar
- bijzonder materiaal aangevraagd voor 15.00 uur: om 16.00 uur beschikbaar
Tip: vraag handschriften en oude drukken die niet via de catalogus aan te vragen zijn, aan via contact. Indien u dat tijdig doet, bij voorkeur minstens twee dagen van te voren, dan ligt het materiaal voor u klaar bij uw komst.
Inzage van het materiaal
Aangevraagde gedrukte boeken en kaarten blijven 10 dagen voor u in de afhaalkast staan. Verlenging is mogelijk in overleg met de leeszaalbeheerder via contact.
Niet alle handschriften, gedrukte werken en kaarten zijn zonder meer in te zien. Speciale toestemming van een conservator is vereist voor raadpleging van materiaal dat zeer kwetsbaar of kostbaar is. Ook is het mogelijk dat bijzonder materiaal zich in bruikleen elders bevindt of gerestaureerd wordt. Sommige handschriften kunt u uitsluitend op microfiche raadplegen.
Een deel van de collectie is gedigitaliseerd en te bekijken via de Website Bijzondere Collecties.
In de Kaartenzaal bevindt zich cartografisch materiaal van 1900 en later datum: atlassen, reproducties, globes, plano kaarten, gevouwen kaarten, digitale kaarten en cd-roms. De meeste atlassen en reproducties staan in open opstelling. Voor het overige materiaal van ná 1900, zoals gevouwen en plano kaarten, kunt u de bibliotheekmedewerkers benaderen. Zij geven de kaarten desgewenst ter inzage.
Vanaf de publiekscomputers in de Kaartenzaal heeft u toegang tot een snelgroeiende collectie digitale en gedigitaliseerde kaarten.
Reproductie aan de balie
Na overleg met de leeszaalbeheerder kunt u met een digitale camera opnamen maken van handschriften, oude en bijzondere drukken en cartografisch materiaal. Dat kan uitsluitend op de hoek van de leeszaalbalie, tenzij de conservator anders beslist. Gebruik van flitslicht is niet toegestaan.
De opnamen zijn uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik. Voor de handschriften dient u hiervoor een formulier in te vullen. Ter bescherming van het kwetsbare materiaal mag u niet meer dan 25 opnamen uit één boek maken.
De leeszaalbeheerder stelt vast of de fysieke staat van het materiaal het maken van een opname toelaat. Bij twijfel wordt een conservator geraadpleegd.
U kunt uw eigen digitale camera gebruiken of een camera lenen bij de balie van Bijzondere Collecties. In het laatste geval kunt u de opnamen opslaan op een USB-stick. Deze kunt u eventueel aanschaffen bij de Centrale Balie.
In de Kaartenzaal is tevens een A3-scanner aanwezig. Indien de staat van het materiaal (van ná 1900) het toelaat, kunt u zelf scans maken. De uiteindelijke bestanden dient u op USB-stick op te slaan. Er is een handleiding aanwezig.
De leeszaalbeheerder houdt toezicht op het juist hanteren van het materiaal (zo mogen de boeken niet worden aangedrukt voor een beter resultaat en mogen kaarten niet uit de beschermhoezen worden gehaald).
Digitale opnamen voor publicatie (gedrukt of via internet) en meer dan 25 digitale opnamen uit één boek worden uitsluitend vervaardigd door de bibliotheek.
Aanvragen voor kopieën kunt u indienen aan de balie (of achteraf via contact). De tarieven voor reproductiewerk treft u aan op de prijslijst. Voor de gemaakte reproducties krijgt u een rekening thuisgestuurd.
Studiefaciliteiten
Elke raadpleegplaats heeft een netwerkaansluiting voor een laptop.
U kunt gebruikmaken van één van de vier computers die in de leeszaal staan. In de Kaartenzaal kunt u van twee van de drie computers gebruik maken. Eén computer is op de scanner aangesloten. Het is mogelijk om bijzonder materiaal gezamenlijk te bestuderen in een aparte groepsruimte (6.26); het verdient aanbeveling deze ruimte tijdig te reserveren via contact.
Handboekerij
Bij de balie Bijzondere Collecties, naast de Kaartenzaal, vindt u de handboekerij Bijzondere Collecties. In open opstelling bevinden zich hier handboeken, naslagwerken en tijdschriften op het gebied van handschriften, oude en bijzondere drukken, cartografie. De handboekerij is ingedeeld in rubrieken op onderwerp. Waar van toepassing geldt binnen de rubrieken een geografische en/of chronologische onderverdeling. Het meeste materiaal is niet te leen.
Conservatoren en informatiespecialist
Conservator handschriften en gedrukte werken (incunabelen en overige rariora):
Dr. B. Jaski
Universiteitsbibliotheek Uithof, Heidelberglaan 3, kamer 6.45
werkdagen ma.-vr.
Tel. (030) 253 6521
b.jaski@uu.nl
Conservator kaarten en gedrukte werken (exclusief rariora):
Dr. M. van Egmond
werkdagen ma., di., do., vr.
Universiteitsbibliotheek Uithof, Heidelberglaan 3, kamer 6.27
Tel. (030) 253 5156
m.vanegmond@uu.nl
Informatiespecialist Bijzondere Collecties:
Drs. W. Boumans
werkdagen ma.-vr. (ma.-do.: 9.00u -13.00u., vr.: 13.00u-17.00u)
Universiteitsbibliotheek Uithof, Heidelberglaan 3, kamer 6.27
Tel. (030) 253 4401
w.m.j.boumans@uu.nl
Coördinator externe samenwerking
Coördinator externe samenwerking - informatiespecialist/collectiespecialist:
Drs. W. Karreman
werkdagen di.-vr.
Universiteitsbibliotheek Uithof, Heidelberglaan 3, kamer 6.44
Tel. (030) 253 6557
w.karreman@uu.nl