Veelgestelde vragen over studieplekken
Ja, in de tentamenperiode is het reserveren van een studieplek in de Universiteitsbibliotheek (UB) verplicht en alleen mogelijk voor UU-studenten en medewerkers. Een studieplek kan maximaal 2 dagen van tevoren gereserveerd worden.
Buiten de tentamenperiodes zijn de studieplekken verdeeld in vrije plekken en te reserveren plekken. De vrije plekken zijn te herkennen aan groene stickers op de tafels met de tekst “Study space, openly available” en zijn beschikbaar voor alle bezoekers van de Universiteitsbibliotheek. In de Universiteitsbibliotheek Binnenstad bevinden de plekken zich in de zones B, C, D en E. In de Universiteitsbibliotheek Utrecht Science Park zijn ze te vinden op de begane grond, de mezzanine, de eerste en tweede verdieping.
De te reserveren plekken zijn te herkennen aan rode stickers op de tafels met de tekst “Study space, reservations only”. Deze plekken zijn alleen te reserveren door studenten en medewerkers van de Universiteit Utrecht. De plekken zijn twee dagen van te voren te reserveren via bookings.uu.nl. Bij aankomst check je in via de QR-code die je op de sticker vindt. Als je een half uur na de gereserveerde tijd nog niet bent ingecheckt wordt de plek weer vrijgegeven. Ga je eerder weg dan gepland? Check dan uit, zodat de plek weer beschikbaar wordt voor anderen.
Stappen om een studieplek te reserveren:
- Ga naar bookings.uu.nl
- Selecteer de 'category'
- Selecteer de 'type of space'
- Optioneel: selecteer een zone
- Selecteer de datum: Je kunt een plek tot 2 dagen van tevoren reserveren.
- Kies je start- en eindtijd.
- Optioneel: klik een van de filters aan
- Klik op Zoek. Er wordt een lijst met maximaal 40 beste opties weergegeven.
- Selecteer een studieplek en klik op Book now .
- Accepteer de Algemene Voorwaarden.
- Klik op Submit my Booking om de reservering te voltooien.
- Bevestiging: je ontvangt een bevestigingsmail met een unieke incheckcode. Als je de e-mail niet ontvangt, controleer dan je spamfolder of neem contact op met de bibliotheek.
Vergeet niet in en uit te checken
Check binnen de eerste 30 minuten van je sessie in, anders wordt je reservering automatisch geannuleerd. Als je eerder klaar bent, check dan uit om de studieplek beschikbaar te maken voor je medestudent.
Vraag de persoon die op je plek zit om te vertrekken. Je kunt de bibliotheekmedewerkers altijd om hulp vragen. Je kunt niet zomaar een andere vrije stoel nemen, want die stoel kan later op de dag ook door iemand anders worden geboekt.
Ga naar de servicebalie. De baliemedewerker kan voor je inchecken op vertoon van je collegekaart of campuskaart.
Als je niet binnen 30 minuten na aanvang van je boeking incheckt, wordt de reservering automatisch geannuleerd. Je kunt proberen een nieuwe reservering te maken. Je kunt de reservering zelf annuleren tot het begin van je reservering. Gebruik de link in de bevestigingsmail.
Studenten en medewerkers van de UU kunnen ook groepsruimtes reserveren om samen te werken. Deze zijn te herkennen aan de gele stickers en de tekst 'Group space, reservations only'. Een groepslid reserveert de ruimte en checkt in. Als je een half uur na de gereserveerde tijd nog niet bent ingecheckt wordt de ruimte weer vrijgegeven. Vertrek je eerder dan gepland? Check dan uit, zodat de plek weer beschikbaar wordt. Deze ruimtes zijn ook maximaal twee dagen van te voren te reserveren voor minimaal twee en maximaal vier uur.
Als je binnen 15 minuten na het voltooien van de registratie geen bevestigingsmail hebt ontvangen, controleer dan eerst je spamfolder. Heb je geen email ontvangen, neem dan contact op met de bibliotheek om je inschrijving te laten controleren. Mail ons via bibliotheek@uu.nl, bel 030-253 6612 (UB USP) of 030-253 6115 (UB Binnenstad) of loop langs de servicebalie in de bibliotheek. Let hierbij op de openingstijden van de balie.
De bibliotheek biedt studieplekken aan die verdeeld zijn over zes zones. Je kunt de locaties en de indeling van deze studieplekken vinden op de plattegronden.
Stappen om een specifieke studieplek te reserveren:
- Klik op het tabblad Search by Space.
- Voer het nummer van de studieplek in, let op hoofdletters en punten tussen de nummers
- Kies de 'type of space'.
- Kies de 'category'.
- Kies de zone.
- Klik op 'Search'.
- Selecteer de studieplek en klik op Show availability.
- Kies je datum, starttijd en eindtijd in het menu.
- Klik op submit times.
- Ga akkoord met de Algemene Voorwaarden door het vakje aan te vinken (klik op de link om ze te bekijken).
- Klik op Submit my Booking om de reservering te voltooien.
- Je ontvangt een bevestigingsmail met een unieke incheckcode. Als je de e-mail niet ziet, controleer dan je spamfolder of neem contact op met de bibliotheek.
Vergeet niet in te checken en uit te checken.
Check binnen de eerste 30 minuten van je sessie in, anders wordt je reservering automatisch geannuleerd. Als je eerder klaar bent, check dan uit om de studieplek beschikbaar te maken voor je medestudent.