We gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens van iedereen die bij ons werkt, studeert of deelneemt aan onderzoek. We verwerken persoonsgegevens als er een scriptie openbaar wordt gemaakt. In deze Privacyverklaring lees je hoe wij (de Universiteit Utrecht) dat doen, hoe je jouw privacyrechten kunt uitoefenen en meer.
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De UU is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG over de persoonsgegevens die worden verwerkt voor de openbaarmaking van een scriptie.
2. Waarom verwerken we persoonsgegevens bij de openbaarmaking van een scriptie?
We verwerken persoonsgegevens bij de openbaarmaking van een scriptie om wetenschappelijk informatie te delen met de maatschappij.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen we bij de archivering en openbaarmaking van jouw scriptie?
Voor de openbaarmaking worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- naam student
- naam begeleider
- opleiding student of opleiding waar de begeleider aan verbonden is
4. Op basis van welke grondslag verwerken we persoonsgegevens bij de openbaarmaking van scripties?
Het is onze taak om kennis te delen ten behoeve van de maatschappij. We voeren deze taak uit door scripties openbaar te maken.
5. Hoe zorgen we voor vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens?
We gaan vertrouwelijk om met persoonsgegevens. De UU neemt hiervoor passende technische en organisatorische maatregelen. De UU deelt persoonsgegevens alleen volgens deze Privacyverklaring. En alleen met derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.
6. Wanneer en hoe delen we gegevens met derden?
In opdracht van de UU kunnen derden bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. We maken afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. We leggen deze afspraken vast in 'verwerkersovereenkomsten'.
De scripties die worden geopenbaard komen beschikbaar via Worldcat en Google (Scholar).
7. Hoe lang worden scripties bewaard?
De UU bewaart gearchiveerde scripties 7 jaar. Hier zijn we wettelijk toe verplicht. Wordt de scriptie openbaar? Dan wordt die versie na 15 jaar automatisch verwijderd. De scriptie is dan ook niet meer vindbaar via Google en Worldcat.
8. Hoe kun je jouw gegevens inzien, corrigeren of verwijderen?
Je kunt ons een inzage- of correctieverzoek sturen via privacy@uu.nl. Zet in het onderwerp om welk verzoek het gaat (een inzage- of correctieverzoek op grond van de AVG). Het kan zijn dat we je vragen je te legitimeren met een kopie van je legitimatiebewijs. Doe dat met de veilige ‘Kopie Id'-app van de overheid.
Wil je dat we je scriptie offline halen? Vul dan dit formulier in: Verzoek offline halen scriptie.
Het offline halen van de scriptie, of het verwijderen van jouw persoonsgegevens, kan alleen als de UU daarna nog aan de wettelijke verplichtingen voldoet, zoals de wettelijke bewaartermijnen.
Je kunt ook een klachten indienen over het gebruik van jouw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.
9. Hoe worden de scripties beveiligd?
We beschermen jouw gegevens optimaal tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik. We passen hiervoor beveiligingstechnologie en organisatorische maatregelen toe. Van (pogingen tot) misbruik doen wij aangifte.
10. Waar kan je terecht met vragen?
Heb je naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over onze Privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op. Je kunt hiervoor het contactformulier op de website van de UU gebruiken of een bericht sturen aan privacy@uu.nl. De Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) van de UU kan je ook bereiken via dit mailadres.
Privacyverklaring - versie
Deze Privacyverklaring is opgesteld op 8 juni 2021. De UU behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring.
