Visa Officer (0,8 fte)

Uren per week: 
30 tot 32
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Voor het team International Student Admissions (ISA) zoeken we een Visa Officer. ISA is een onderdeel van de afdeling Studenten van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek. Het team bestaat uit tien medewerkers en houdt zich bezig met diplomawaardering, visumaanvragen en beursaanvragen van internationale studenten. De afdeling coördineert en verzorgt het visumproces voor studenten met een buitenlandse vooropleiding die een bachelor of master in Utrecht willen doen of voor een uitwisseling komen. Binnen het ISA-team ben jij, samen met nog een collega-Visa Officer, de expert in verband met visa, maar je draait ook mee in de andere processen die door ISA beheerd worden. Het visumproces is een proces dat, mede door een veranderende regelgeving, jaarlijks aangepast moet worden. Daarnaast zijn er elk jaar meer studenten die een visum nodig hebben, met een piek in de zomer, waardoor de vraag naar een efficiënt en duidelijk proces steeds belangrijker wordt.

Wat ga je doen in deze functie?

  • Je volgt nauwgezet nieuwe ontwikkelingen inzake visa en zet beleids- en wetswijzigingen van de IND/MinVenJ om naar de praktijk via interne procedures.
  • Je informeert alle betrokkenen over het visumproces via verschillende kanalen (website, FAQ, en houdt deze informatie up-to-date.
  • Je coördineert het jaarlijkse visumproces, communiceert met alle betrokkenen en signaleert mogelijke verbeteringen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de IND en andere externe partijen zoals de gemeente, en voor de collega’s binnen de universiteit en de faculteiten die betrokken zijn bij de visumprocessen en studenten.
  • Indien nodig draag je bij aan andere werkzaamheden van het ISA team (bijvoorbeeld diplomawaardering).
  • Je draagt bij aan de doelstelling van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek om processen, procedures en communicatie-uitingen continu te verbeteren.

Profiel

Voor deze functie zoeken wij een collega die voldoet aan het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
  • Visa/immigratiegerelateerde werkervaring in een dienstverlenende omgeving, en inhoudelijke kennis over de immigratieregels is een pré.
  • Je hebt ruime ervaring met het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Osiris Back Office is een pré.
  • Je bent communicatief vaardig en kunt inspelen op verschillende doelgroepen.
  • Je hebt aantoonbaar een uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en Engels. Aantoonbare interculturele competenties zijn een pré.
  • Je kunt gestructureerd en nauwkeurig werken, en overzicht houden over een breed scala aan processen.
  • Je bent flexibel, proactief en een teamspeler, je kan goed met een team (extern opgelegde) vereisten inbedden in processen in een complex speelveld.
  • Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met piekbelastingen.

Aanbod

Wij bieden een dienstverband (0,8 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.606,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten Onderwijs & Onderzoek is verantwoordelijk voor studentbegeleiding op universitair niveau en voor de contacten met studie- en studentenverenigingen. Daarnaast ondersteunt de directie het College van Bestuur en de faculteiten bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategische beleid ten aanzien van onderwijs, onderzoek en studenten. Daarbij heeft de directie als doel om de onderwijsbedrijfsvoering, in afstemming met de facultaire ondersteuning, efficiënt in te richten met een hoge kwaliteit van dienstverlening aan studenten en docenten. Dit wordt uitgedragen door onder meer de facultaire studieinformatiebalies en de Informatiebalie Studentenservice.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met: Ceren Genc (Teamleader International Student Admissions), via c.genc@uu.nl.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uiterlijk reageren op 29 oktober 2021.