Tijdelijke medewerker HR administratie (0,6 - 0,7 fte)

Uren per week: 
24 tot 28
Faculteit of dienst: 
Faculteit Geesteswetenschappen
Afdeling: 
keten Human Resources
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Binnen ons betrokken HR team van de faculteit Geesteswetenschappen, Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een collega (interim of in dienstverband), die de HR-administratie van een eigen onderdeel van de faculteit beheert en collega’s informeert op het gebied van rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures. Ben jij iemand die nauwkeurig, resultaatgericht en kalm blijft werken ook al is het soms wat hectisch, dan gaan we graag met jou in gesprek!
 
Ons team bestaat uit zes collega’s van de HR-administratie, vier adviseurs, een re-integratiedeskundige en ons afdelingshoofd. We zien en spreken elkaar regelmatig, digitaal en op locatie. Je komt terecht in een professioneel en enthousiast team. Als afdeling  streven we naar een team dat divers is wat betreft vaardigheden en opvattingen. Hoe inclusiever we zijn, hoe beter ons werk is.

In deze functie is het van belang dat je communicatief sterk en integer bent. Verder kun je goed samenwerken, pak je jouw geplande werkzaamheden zelfstandig en proactief op en ga je flexibel om met ad hoc situaties.

Profiel

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en aantoonbare werkervaring met HR-administratie of je hebt een afgeronde hbo-opleiding HRM en je wil door middel van HR administratieve werkzaamheden een stevige bodem leggen voor je verdere HR loopbaan.
  • Kennis van en ervaring met HR-automatisering is belangrijk (SAP HR is een pré), o.a. vanwege het genereren/ beheren van standaardoverzichten uit SAP HR, het verwerken en controleren van mutaties, alsook het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
  • Je hebt affiniteit met het werken in een universitaire omgeving en een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Aanbod

Ons aanbod is een tijdelijk dienstverband (0,6 - 0,7 fte, 24 - 28 uur per week). Startdatum z.s.m. en tot en met eind 2022. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.367,- en maximaal € 3.196,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime (38-urige werkweek) dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 6.000 studenten en 1.100 medewerkers verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen, en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega’s en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

Aanvullende informatie

Meer weten over deze functie? Neem contact op met het hoofd HR, Saskia Dörr (s.a.dorr@uu.nl), of senior HR adviseur, Marie-Hélène de Windt, via m.h.dewindt@uu.nl.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? 

Deze vacature staat open tot en met 8 mei 2022. Stuur je korte motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop. Tussentijds kijken we al naar je sollicitatie. Een mogelijk sollicitatiegesprek plannen we zo spoedig mogelijk in. Wacht dus niet met solliciteren!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uiterlijk reageren op 22 mei 2022.