Technisch beheerder Office 365 en Sharepoint (1,0 fte)

Positie: 
ICT
Uren per week: 
38 tot 38
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Directie Information and Technology Services
Uiterlijk reageren op: 
1 maart 2020

Functie

De Universiteit Utrecht heeft Office 365 inmiddels al enkele jaren in gebruik als samenwerkingsplatform. Dit begon met enkele SharePoint Online teamsites, maar is inmiddels uitgegroeid tot een organisatiebreed ingezet platform. In SharePoint Online draaien enkele honderden sitecollecties en de medewerkersmail is inmiddels volledig over naar Office 365. Verder is Skype for Business in gebruik en zien we dat Teams steeds populairder wordt binnen de organisatie. Als Office 365-team zijn we ook verantwoordelijk voor een DMS-RMA-oplossing die nog on-premises draait op SharePoint Server 2013.

We zijn op zoek naar een beheerder Office 365, die naast de functionele kennis van alle services binnen Office 365 ook de nodige technische bagage heeft, zodat ook technische klussen zoals PowerShell scripting bij de beheerder belegd kunnen worden. Verder is er specifiek technische kennis nodig van SharePoint Server 2013, want deze farms zul jij draaiende houden en maandelijks patchen.

In de functie van Office 365-specialist ga je de volgende activiteiten uitvoeren:

  • Je bent verantwoordelijk voor het functioneel en technisch beheer van de Office 365-omgeving in het algemeen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de SharePoint-omgeving, zowel online (teamsites) als 2013 on-premises (DMS-RMA);
  • Je ondersteunt in de tweede lijn met het oplossen van incidenten en het beantwoorden van gebruikersvragen;
  • Je bent vooral op technisch vlak een vraagbaak voor je collegabeheerders, key-users, servicedesk en alle andere gebruikers van de verschillende Office 365-applicaties, en specifiek voor SharePoint;
  • Je maakt medewerkers enthousiast en zorgt ervoor dat ze nieuwe technologie omarmen en gebruiken bij hun werkzaamheden;
  • Je participeert als Office 365-specialist in diverse Office 365-gerelateerde projecten;
  • Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen Office 365 en denkt mee over de mogelijke inzet hiervan binnen de organisatie;
  • Je stelt documentatie op en onderhoudt deze ten behoeve van kennisoverdracht.

Profiel

Jouw profiel:

  • Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt kennis van en ervaring met ITIL en een Agile werkwijze;
  • Je hebt affiniteit met een universitaire omgeving;
  • Je hebt gedegen kennis van en ervaring met Office 365-producten, SharePoint Online en SharePoint Server 2013;
  • Je werkt graag met nieuwe technieken en blijft op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen op het gebied van Office 365 en SharePoint;
  • Je bent geen ontwikkelaar, maar je kunt bestaande PowerShell scripts prima lezen, aanpassen of nieuwe scripts maken;
  • Je hebt kennis van Flow (Power Automate) en kunt bestaande stromen aanpassen of nieuwe maken;
  • Je hebt kennis van Azure en weet wat Function apps en Queue triggers zijn;
  • Kennis van en ervaring met ShareGate, PowerApps en governance in Office 365 is een pre;
  • Kennis en ervaring met Microsoft Messaging-producten zoals Exchange Online en Exchange 2016 zijn een pre;
  • Ervaring met het Security & Compliance Center van Office 365 is een pre;
  • Relevante certificeringen zijn een pre. 

Je communiceert makkelijk, kunt anderen inspireren over gevonden oplossingen en hebt een klantgerichte houding. Je bent proactief en oplossingsgericht. Je werkt zelfstandig, bent accuraat en in staat ook gebruik te maken van de kennis en kunde van collega’s. Je verdiept je graag in nieuwe ontwikkelingen. Je herkent jezelf in de volgende karaktereigenschappen: doorzetter, teamplayer, stressbestendig, positief ingesteld en enthousiast. Je bent in staat om met mensen op verschillende niveaus te schakelen.

Aanbod

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (1,0 fte) voor een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Binnen de faculteiten zijn onderzoek en onderwijs de primaire taken. Binnen domeinen en diensten is de ondersteuning van deze primaire taken vormgegeven. Information Technology Services (ITS) is één van de ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 30.000 studenten nemen diensten af van ITS.

Aanvullende informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rosanne den Hartog (afdelingshoofd User Collaboration Services), via telefoonnummer 06 34 14 65 95 of per e-mail: R.F.denHartog@uu.nl.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Stuur jouw sollicitatie, voorzien van cv en motivatiebrief, toe via onderstaande sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 1 maart 2020.