Teamleider interne communicatie faculteit Diergeneeskunde

Ben jij een bevlogen (leidinggevende) communicatieprofessional die de kracht kent van interne communicatie en verbinding? Voel je je thuis in een dynamische academische omgeving en geeft het je energie om veranderingen te helpen slagen? Dan biedt deze functie jou de juiste uitdaging.

Wat ga je doen?

De faculteit Diergeneeskunde is een organisatie in beweging. Hierdoor hebben onze medewerkers op meerdere vlakken met veranderingen te maken. We verbeteren ons onderwijs intensief, we maken onze huisvesting toekomstbestendig, we maken samen keuzes rondom bezuinigingsopdrachten vanuit het kabinet en we lopen als Universiteit Utrecht voorop in de Open Science-uitdaging om wetenschap meer open, betrouwbaar en relevant te maken voor de samenleving.

Dit vraagt wat van onze medewerkers. En daar speel jij als communicatieprofessional een belangrijke rol in. Met jouw voelsprieten weet je wat er leeft binnen de organisatie en daar acteer je op. Met aansprekende communicatie en interventies weet jij medewerkers mee te nemen. Je verbindt hen met elkaar en met de doelen van onze organisatie, zodat -ook in de momenteel polariserende maatschappij- een hechte gemeenschap blijft bestaan waarin een ieder de eigen rol ziet en pakt. Je hebt een zichtbare taak in de organisatie en helpt de faculteit om het juiste decor op te bouwen, zodat op de juiste momenten, de juiste informatie bij de juiste groepen wordt gebracht en opgehaald. Hiervoor werk je nauw samen met het bestuur en met betrokken disciplines, zoals HR, het Onderwijscentrum en je collega’s binnen de afdeling Marketing, Communicatie en Multimedia.

Als teamleider heb je grote thema’s onder je hoede waar je zelf actief in opereert, zoals het bouwen aan een aantrekkelijk werk- en leerklimaat voor medewerkers en studenten, het meedenken over het bereiken van een brede doelgroep voor onze opleidingen, het intern zichtbaar maken van de duurzaamheidsinitiatieven van ons Greenteam, integraliteit brengen in besparingsinitiatieven en eventuele crisiscommunicatie. Daarnaast help je je teamgenoten van Employee Engagement bij de thema’s die zij voor hun rekening nemen. Vanuit jouw leidende rol zie je toe op een goede en efficiënte taakverdeling, richt je je op het gemeenschappelijk belang en betrek je anderen. Zo ga je voor waar je in gelooft.

Je taken bestaan uit het volgende:

• Eerste aanspreekpunt voor het team Employee Engagement (vier personen).
• Samen professionaliseren jullie op de aandachtsgebieden interne communicatie, arbeidsmarktcommunicatie en sinds kort valt ook onderwijsmarketing bij dit team.
• Strategische interne en verandercommunicatieplannen opstellen en realiseren.
• Bestuur en andere organisatieonderdelen over hun interne communicatie adviseren.
• Vernieuwende communicatiemiddelen en creatieve content rondom de verandertrajecten en belangrijke thema’s produceren.
• En heel concreet: medewerkersbijeenkomsten initiëren en organiseren, eindredactie facultaire nieuwsbrief, artikelen/mailings schrijven en (laten) versturen, afstemming faculteitscommunicatie met UU-centrale communicatie en met departementen, aanspreekpunt richting bestuur, et cetera.

Wat breng je mee?

Je hebt:

• aantoonbare ervaring (minimaal acht jaar) met strategische interne en verandercommunicatie in een complexe (academische) werkomgeving; leidinggevende ervaring is geen vereiste;
• ervaring met het vertalen van bestuurlijke ambities naar aansprekende verhalen en voorbeelden voor medewerkers op alle niveaus;
• een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
• een proactieve, resultaatgerichte werkhouding, je kunt goed hoofd- en bijzaken scheiden en hebt uitstekende netwerkvaardigheden;
• affiniteit met verandermanagement en je omarmt verbetering en vernieuwing;
• schrijftalent voor zowel online als offline media;
• een relevante hbo-/wo-opleiding en volgt de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied;
• relevante ICT-vaardigheden;
• uitstekende kennis van en uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.

Je bent vakinhoudelijk sterk, kunt strategisch en conceptueel denken, maar steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen om zaken voor elkaar te krijgen. Als inspirerend leider draag je bij aan een goede sfeer in het team. Je kijkt over grenzen heen, communiceert helder en bent in staat om makkelijk relaties op te bouwen en mensen te verbinden, zowel binnen als buiten de faculteit. Je houdt van zelfstandigheid en aarzelt niet om nieuwe dingen op te pakken en erop uit te gaan.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.495,- tot maximaal € 7.056,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

Bij de faculteit Diergeneeskunde leiden we de dierenartsen en onderzoekers van de toekomst op, bieden we zorg aan dieren en doen we toonaangevend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daar zijn we goed in. We bekijken de wereld door een diergeneeskundige bril en zien dat de gezondheid en het welzijn van dier, mens en omgeving met elkaar verbonden zijn. Door onze kennis te delen en samen te werken, maken we onze positieve impact het grootst. Onze 1500 studenten en 950 medewerkers inspireren en versterken elkaar. Wat ons bindt, is onze bevlogenheid. De wil om vanuit het integrale perspectief de wereld beter te maken.

Je komt te werken bij de afdeling Marketing, Communicatie en Multimedia van de faculteit Diergeneeskunde, waar uiteenlopende expertises bijeen komen, van fotograaf tot wetenschapsredacteur en van onderwijsmarketeer tot e-learning module bouwer. De afdeling kent vier subteams, elk gefocust op een eigen doelgroep: Employees, Students, Stakeholders en Public&Customers. Het team Employee Engagement bestaat uit vier personen. Daarnaast zijn bij de andere faculteiten en bij UU Centraal vele collega’s die ook actief zijn in het interne communicatievak met wie je kunt sparren en je competenties kunt blijven ontwikkelen en verrijken.

Meer informatie

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Wieneke Driessen (hoofd Marketing, Communicatie en Multimedia) via w.m.driessen@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 28 april 2025.