Secretaris examencommissie departement U.S.E. (0,6-0,8 fte)

Uren per week: 
20 tot 32
Faculteit of dienst: 
Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie
Afdeling: 
Facultaire Service Organisatie
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Ga jij een uitdaging niet uit de weg, denk je in oplossingen en kansen, vind je het leuk om studenten en docenten te adviseren en een sleutelrol binnen een universitair departement te spelen?
Wacht dan niet langer, wij zijn op zoek naar jou!
Als je bij ons werkt, ben je onderdeel van een collegiaal team. Hard werken, humor en samenwerking staan hoog in het vaandel. Zie jij dit, en het dragen van verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werkzaamheden van de examencommissie wel zitten? Dan komen we graag in contact met jou.
Jij bent iemand die het belang ziet van solide processen en procedures rond onderwijs- toetsing en examens. Je hebt affiniteit met juridische onderwerpen en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en belangen.

  • Als secretaris examencommissie verwachten wij van jou dat je;
  • vergaderingen voorbereidt, organiseert en uitwerkt
  • regelingen opstelt en afspraken maakt rondom toetsing en examens;
  • bij fraudezaken: plant en begeleidt; communicatie verzorgt met studenten en docenten;
  • in samenwerking met de medewerker examensecretariaat examens controleert, vrijstellingen behandelt en andere individuele verzoeken binnen de door de examencommissie opgestelde richtlijnen en werkafspraken;
  • in samenwerking met de medewerker examensecretariaat het proces begeleidt rondom afstuderen en diploma-uitreiking;
  • informatie voor docenten verzorgt over toetsing, examens, afstuderen en fraudepreventie;
  • gevraagd en ongevraagd adviseert aan onderwijsdirecteuren, docenten en studenten
  • een gesprekspartner bent voor studieadviseurs en andere collega’s binnen het departement;
  • de administratieve verwerking van besluiten van groot belang vindt en daar affiniteit mee hebt;
  • deelneemt aan verschillende facultaire en universitaire overleggen.

Profiel

Bij de faculteit REBO krijg je de kans om in de onderwijskeuken van het departement U.S.E. te kijken. Als secretaris examencommissie heb je de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werkzaamheden van de examencommissie. Die uitdaging schrikt je niet af.

  • je hebt een afgeronde hbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie in het hoger onderwijs heeft de voorkeur;
  • je bent gericht op samenwerken, bent proactief en toont eigenaarschap;
  • je hebt een servicegerichte houding en denkt in oplossingen en kansen;
  • je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • je wilt leren en je persoonlijk en professioneel blijven ontwikkelen.

Aanbod

Het betreft een functie voor 0,6-0,8 fte. Wij bieden een dienstverband van een jaar met bij goed functioneren een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- bruto per maand (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten)bij een fulltimedienstverband.
Daarnaast mag je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie: werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.

Bij de Utrecht University School of Economics (U.S.E.). staan zo’n 1700 studenten ingeschreven voor een voltijd programma in de bachelor, master of research master. De examencommissie is zowel gericht op bachelor- als op master onderwijs. Daarnaast kunnen studenten bij U.S.E. een minor of aanschuifonderwijs volgen. De voertaal van de opleidingen is Engels. We zijn een internationaal georiënteerd departement en hebben veel internationale studenten en medewerkers.

Aanvullende informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Wenneke Meerstadt, hoofd Onderwijs- en Studentenzaken (E: w.p.meerstadt@uu.nl, T: 06 28759270)

Solliciteren

Herken je jezelf in het bovenstaande profiel dan nodigen wij je graag uit te solliciteren met een sollicitatiebrief en een cv via de sollicitatieknop.

Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Uiterlijk reageren op 30 september 2022.