Secretarieel/administratief medewerker NESSC (0,5 - 0,6 FTE)

Positie: 
Administratieve en secretariele ondersteuning
Uren per week: 
20 tot 24
Faculteit of dienst: 
Faculteit Geowetenschappen
Afdeling: 
GEO / Geo diensten
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Het Netherlands Earth System Science Center (NESSC) is ingebed bij het Research Support Office (RSO) van de faculteit Geowetenschappen aan de Universiteit Utrecht. Voor het NESSC office zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve ondersteuner die zich zal gaan bezig houden met:

  • verzorgen van de interne communicatie / berichtgeving binnen het consortium (via email, website, facebook, twitter);
  • bijhouden van mailbox (beantwoorden/doorzetten van vragen);
  • administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van publicaties en contactgegevens van de consortiumleden en het verwerken van declaraties;
  • opvragen van jaarlijkse voortgangsverslagen en eindverslagen van de lopende projecten;
  • bijhouden/-werken van de websites (denk aan contactgegevens consortiumleden en korte persberichten);
  • bijdragen aan rapportages en informatievoorziening richting funders;
  • mede-organiseren van (jaarlijkse) kerstlezingen, nascholingsdagen en wetenschappelijke bijeenkomsten (inclusief het verzorgen van mailingen en contacten met externe partijen);
  • ondersteunen van vergaderingen (ruimte, catering boeken, notuleren).

Profiel

Wij zoeken een enthousiaste en energieke collega die:  

  • ervaring heeft in een vergelijkbare administratieve functie;
  • goed samenwerkt, afstemt en proactief te werk gaat;
  • zich hulpvaardig opstelt door anderen werk uit handen te nemen wanneer dat nodig is;
  • zich zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukt in het Nederlands en Engels;
  • affiniteit heeft met en kennis van geautomatiseerde systemen (administratie, website: wordpress) en beschikt over een uitstekende beheersing van het Officepakket (Excel, Word);
  • zorgvuldig is, overzicht kan behouden en werkzaamheden en processen kan coördineren;
  • beschikt over een gezonde dosis humor en in staat is om met veel mensen verbinding te maken en een samenwerkingsrelatie op te bouwen.

Als je je herkent in dit profiel, nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!

Aanbod

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,5 - 0,6 fte) voor de duur van vier jaar. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern en het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

Het Netherlands Earth System Science Center (NESSC) is een virtueel onderzoekscentrum en brengt wetenschappers met achtergronden in natuurkunde, aardwetenschappen, ecologie en wiskunde bij elkaar om klimaatverandering beter te begrijpen en betrouwbare voorspellingen te kunnen doen over het klimaat van de toekomst. Het NESSC is een Zwaartekrachtprogramma en wordt gefinancierd door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (looptijd 2014-2024) en heeft in 2019 additionele financiering via de EU verkregen (H2020 Marie Skłodowska-Curie COFUND programma). De Universiteit Utrecht, faculteit geowetenschappen is penvoerder van het  NESSC. Het NESSC office is nu op zoek naar administratie ondersteuning.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Mirjam van Kan-Parker (teamleider RSO en managing director NESSC), via m.vankan@uu.nl.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

In verband met de huidige maatregelen omtrent corona zullen de gesprekken mogelijk online plaatsvinden.

Uiterlijk reageren op 31 mei 2020.