Secretaresse van het departement Informatica (0,8 - 1,0 fte)

Positie: 
Administratieve en secretariele ondersteuning
Uren per week: 
32 tot 40
Faculteit of dienst: 
Faculteit Betawetenschappen
Afdeling: 
Departement Informatica
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Het secretariaat van het departement Informatica van de Universiteit Utrecht is op zoek naar een enthousiaste secretaresse (m/v). Ons team biedt onder andere ondersteuning aan de hoogleraren en de staf van de onderzoeksgroepen en het onderwijsinstituut. Je werk is afwisselend; een dag is nooit hetzelfde. We bieden een gevarieerd takenpakket met werkzaamheden zoals:

  • het fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers maar ook voor interne en externe gasten en bezoekers;
  • het beheren van diverse mailboxen en agenda’s;
  • het doen van zaalreserveringen, bestellingen, cateringaanvragen, e.d;
  • het verrichten van ondersteunende en organiserende werkzaamheden voor de directeur van een onderzoeksschool;
  • overige voorkomende algemene secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor het departement Informatica.

Profiel

We worden blij van een positieve en betrokken collega met bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding en:

  • een mbo/hbo-werk- en denkniveau;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • kennis van en ervaring met Microsoft Office programma’s;
  • ervaring met het onderhouden van een website.

Om uit te blinken in deze rol hanteer je een gestructureerde werkwijze en weet je overzicht te houden over de verschillende werkzaamheden en te prioriteren in hectische situaties. Kortom, je bent stressbestendig. Je brengt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen mee en je vindt het leuk om met mensen met verschillende nationaliteiten te werken. Verder vind je het belangrijk om accuraat, doortastend en dienstverlenend te zijn en stel je je communicatief op. Je hebt plezier in het bereiken van een gezamenlijk resultaat.

Aanbod

  • een tijdelijke positie (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren;
  • een voltijdsbrutosalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, variërend van minimaal € 2.261,- tot maximaal €3.052,- in schaal 7;
  • een werkplek binnen een leuk, collegiaal en divers team op het secretariaat;
  • secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en sport. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden zelf uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Meer informatie over werken bij de faculteit Bètawetenschappen vind je hier.
 

Over de organisatie

Het departement Informatica is nationaal en internationaal bekend om haar onderzoek in informatica en informatiekunde. Het departement verzorgt de bacheloropleidingen Informatica en Informatiekunde en een aantal researchmasterprogramma’s op deze gebieden. Er werken ruim 200 mensen, verdeeld over de drie afdelingen: Interaction, Algorithms en Intelligent Software Systems. Het secretariaat en dus de secretaresses zijn de spil binnen het departement en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en gasten. Het team bestaat uit vier secretaresses, een coördinator bedrijfsvoering, een bestuurssecretaris en de directeur bedrijfsvoering.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen met diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs. De faculteit Bètawetenschappen bestaat uit een heleboel fundamentele verbindingen. We hebben zes departementen: Biologie, Farmaceutische Wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde.

Bij de Universiteit Utrecht werken we samen aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen we voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De universiteit is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. We werken samen met andere (internationale) universiteiten, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken bij de beste universiteit van Nederland.

Aanvullende informatie

Als je vragen hebt over deze functie, stel ze gerust aan Ing. Christina Verver-van Ek (directeur bedrijfsvoering), via (030) 253 95 81 of per email via c.w.vanek@uu.nl.

Vragen over de sollicitatieprocedure?
Mail dan naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen op onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Als je de expertise en de ervaring hebt om uit te blinken in deze rol, reageer dan via de "Solliciteer" knop! We ontvangen graag je motivatie en CV.

Als deze specifieke functie niks voor jou is, maar je kent wel iemand die misschien geïnteresseerd is, stuur dan deze link s.v.p. door naar hem of haar.

In verband met de huidige maatregelen omtrent corona zullen de gesprekken mogelijk online plaatsvinden.

Uiterlijk reageren op 31 mei 2020.