Projectleider onderhoudsprojecten (0,8 - 1,0 fte)

Positie: 
Facilitaire zaken
Uren per week: 
32 tot 40
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Facilitair Service Centrum
Uiterlijk reageren op: 
1 mei 2020

Functie

Heb jij hart voor complexe gebouwen en techniek, kan je helder communiceren met diverse belanghebbenden, houd je van een uitdaging en wil je met jouw kennis en kunde bijdragen aan baanbrekend onderzoek? Dan komen we graag met je in contact voor de functie van projectleider onderhoudsprojecten met als specialisatie Bouwkunde.

Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is uniek en daar zijn we trots op. Het bestaat uit onderzoeksgebouwen met geavanceerde onderzoekslaboratoria, klinieken, bibliotheken, onderwijsgebouwen maar ook rijksmonumenten die zich bevinden in de binnenstad van Utrecht, het International University College (ICU) en op het Utrecht Science Park (De Uithof).

Als projectleider heb je een zeer uitdagende en dynamische functie bij onze universiteit. Je bent (mede)verantwoordelijk voor het organiseren, inkopen, coördineren en laten uitvoeren van planmatig onderhoud aan de gebouwen in de breedste zin. Het planmatig onderhoud wordt gestuurd vanuit een Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP) en geoperationaliseerd door middel van een Onderhoudsjaarplan (OJP). Dit onderhoud gebeurt in nauwe afstemming met de gebruikers van de gebouwen zoals faculteiten en onderzoeksinstituten. Kortom, een dynamische en afwisselende job die zowel organisatorische, communicatieve als technische componenten bevat.

Verder:

  • verzorg je de inkoop en uitvoering van inventarisaties aan bouwkundige en installatietechnische onderdelen van de gebouwen ten behoeve van planmatig onderhoud;
  • laat je de uitkomsten hiervan indien nodig technisch inhoudelijk toetsen door de aanwezige interne adviseur (afdeling Technisch Beheer);
  • draag je zorg voor het laten opstellen van werkomschrijvingen/bestekken, begrotingen en doorloopplanningen;
  • draag je binnen de kaders van het universitaire inkoopbeleid zorg voor het inkopen van deze werkzaamheden bij aannemende partijen;
  • zorg je voor het projectmatig realiseren van de voorbereiding, afstemming en uitvoering van deze werkzaamheden. Hierbij rekening houdend met de factoren tijd, geld, kwaliteit en risico’s;
  • zorg je voor informatie over het verloop van de factoren geld, risicobeheersing organisatie, tijd, informatie en kwaliteit (GROTIK) tijdens de realisatie van het onderhoudsproject;
  • zorg je voor het administratief op orde brengen en gedurende het onderhoudsproject houden van alle informatie en documentatie die betrekking hebben op de uitgevoerde werkzaamheden;
  • draag je, na het afronden van de werkzaamheden, zorg voor de overdracht van het resultaat en nazorg richting de gebruikers en de reguliere beheer- en onderhoudsorganisatie.

Profiel

Je herkent jezelf in onderstaand profiel:

  • met succes een hbo-opleiding Bouwkunde of gelijkwaardig afgerond en aantoonbaar minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
  • minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het projectmatig werken aan complexe utiliteitsgebouwen (met functies als onderwijs, laboratoria of klinieken);
  • beheersing van de Engelse taal (gezien het internationale karakter van de universiteit) is een voordeel;
  • affiniteit met duurzaamheid en het optimaliseren van gebouwinstallaties;
  • in het bezit van een geldig VCA-VOL certificaat of bereid dit te behalen;
  • een ervaren projectleider die genoemde vakkennis combineert met ‘getting things done’.

Daarom:

  • weet je het werk uitstekend te plannen en organiseren en waar nodig zoek je de samenwerking op;
  • heb je overtuigingskracht en een flinke dosis eigen initiatief;
  • ben je stressbestendig en resultaatgericht;
  • schakel je moeiteloos tussen verschillende niveaus en verschillende disciplines;
  • beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
  • handel je kostenbewust binnen de gestelde budgetten;
  • ben je klantgericht en omgevingsbewust.

Aanbod

Het betreft een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.978,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is één van de directies van de Universitaire Bestuursdienst. Het FSC biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten, alsook de individuele medewerkers, studenten en externe huurders. De werkzaamheden worden zowel binnen als buiten de gebouwen van de Universiteit Utrecht verricht. De activiteiten worden door circa 300 interne medewerkers uitgevoerd. Het overige werk wordt door medewerkers van externe partners gedaan.

Binnen het FSC is de afdeling Onderhoud en Beheer verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van alle gebouwen en terreinen. Deze afdeling bestaat uit een afdeling Technisch Beheer, Gebouwgebonden aanpassingen, Vastgoedinformatie, vier regionale afdelingen voor het technisch onderhoud aan de gebouwen en een afdeling voor het technisch onderhoud aan de
terreinen. Onder regie van de afdeling Onderhoud en Beheer voeren externe bedrijven een groot deel van de onderhoudswerkzaamheden uit. Je valt hiërarchisch onder de technisch onderhoudsmanager die eindverantwoordelijk is voor het technisch onderhoud in de regio. Je voert je werkzaamheden uit vanaf de vaste standplaats van het team binnen een informele organisatie die gericht is op samenwerking.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Benno Vedders, via b.j.vedders@uu.nl

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 1 mei 2020.