Projectassistent Onderwijs voor Professionals (1,0 fte)

Positie: 
Onderwijs en onderzoek
Uren per week: 
38 tot 40
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek
Uiterlijk reageren op: 
26 januari 2020

Functie

Bij de Universiteit Utrecht zetten we ons in voor de ontwikkelingsbehoefte van de hbo+ professional, door het bieden van onderwijs voor professionals. De bij- en nascholingsprogramma’s lopen uiteen van cursussen, masterclasses, modules, executive masters tot maatwerktrajecten, die zowel online als op de faculteit of op locatie worden aangeboden. De verschillende faculteiten worden hierin sinds 2016 ondersteund door het innovatieprogramma LifeLong Learning. Dit programma
houdt zich bezig met kaderbeleid, systemen, klantprocessen, en alles wat zorgt voor ‘ontzorging’ van faculteiten en docenten wanneer het Onderwijs voor Professionals betreft.

Vanwege het uitbreiden van de ‘ontzorgingstaken’ richting de faculteiten, is het Programma LifeLong Learning per direct op zoek naar een projectassistent. Je valt direct onder de Projectleider LifeLong Learning en wordt functioneel aangestuurd door de office manager van het team dat voor de faculteit REBO onderwijs voor professionals ondersteunt. Je taakgebied beslaat verschillende faculteiten, daar waar behoefte is aan ondersteuning op programmaniveau, en in dit kader zul je ook deelnemen aan relevante interfacultaire overleggen aangaande de ondersteuningsvragen.

Elk programma heeft haar eigen programmacoördinator die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en inhoud van het programma. Hiermee werk je nauw samen voor het realiseren van het onderwijsprogramma.

Als projectassistent ondersteun en begeleid je diverse Onderwijs voor Professionals programma’s voor verschillende faculteiten. Concreet betekent dit:
• je bent het aanspreekpunt voor de cursisten;
• je verzorgt de inschrijvingen, betalingen en verdere communicatie richting de deelnemers;
• je zorgt ervoor dat al het cursusmateriaal correct is, in template staat en tijdig en juist beschikbaar gesteld wordt aan de deelnemers: binders, naambordjes, presentaties, auteursrechten, pre-reading, casussen, opdrachten, etc.;
• je ondersteunt waar mogelijk bij het realiseren van een digitale leeromgeving: aanvragen cursusomgeving, inschrijven deelnemers, etc.;
• je bent on-site host tijdens het runnen van je programma’s (indien van toepassing);
• je zorgt voor de zaalreserveringen, catering en verdere benodigde voorzieningen;
• je bent vraagbaak, time-keeper en ‘persoon om op terug te vallen’ voor de (onderwijs)programmacoördinatoren;
• je verzorgt alle algemene secretariële werkzaamheden die bij de onderwijsprogramma’s horen: afspraken plannen, kostenplaatsen aanvragen, contacten onderhouden tussen verschillende interne afdelingen (o.a. facilitair, marketing, finance), planningen maken, etc.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve collega met een hart voor service. Je houdt van organiseren en je vindt het leuk om programma’s tot in de puntjes te verzorgen en ad-hoc problemen op te lossen, zowel van achter je bureau als on-site tijdens het runnen van een programma. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en weet op hectische momenten het hoofd koel te houden en het servicelevel richting de klant hoog. Je bent resultaatgericht en weet je soepel te bewegen in een complexe organisatie. Je bent een team player met een gezonde dosis zelfstandigheid, die verschillende belangen samenbrengt door een effectieve manier van werken én door de opgeleverde kwaliteit.

Wij zijn op zoek naar een collega met:
• hbo-werk en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring;
• geen 9 tot 5 mentaliteit (afwijkende werktijden komen voor wanneer onderwijsprogramma’s gegeven worden);
• affiniteit met LifeLong Learning/Onderwijs voor professionals/Executive Education;
• ervaring in de commerciële en/of dienstverlenende sector;
• uitstekende kennis van en kunde in MS Office;
• bij voorkeur kennis van / affiniteit met leerplatforms (bijv. Moodle);
• uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• tech-savvy.

Aanbod

Wij bieden een inspirerende en uitdagende functie! Werken bij een innovatieprogramma, is werken in een dynamische en informele werkomgeving, met veel afwisseling en uitdagingen. De wegen zijn nog niet geplaveid, dus er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met een mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 3.445,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten). Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De Universiteit Utrecht heeft de ambitie om in 2020 in het kader van LifeLong Learning naast het bachelor- en masteronderwijs samen met partners een aantrekkelijk en passend aanbod te hebben voor professionals (25 jaar tot aan pensioen). Het Programma LifeLong Learning bestaat sinds 2016. De activiteiten om het huidige post-initiële aanbod te versterken en uit te breiden zijn gebundeld in het programma ‘Lifelong Learning’. In dit programma (dat tot eind 2021 loopt) worden faculteiten ondersteund bij o.a. marktverkenningen en het ontwerpen van onderwijs. Ook worden projecten uitgevoerd ten aanzien van ondersteunende randvoorwaarden en systemen. Dit gebeurt in een dynamische werkomgeving waarin met veel partijen (binnen en buiten de universiteit) wordt samengewerkt.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Floor Hofhuis (projectleider LifeLong Learning), via f.c.m.hofhuis@uu.nl of 030 - 253 10 18.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 26 januari 2020.