Privacy Officer (1,0 fte)

Positie: 
Personeel en organisatie
Uren per week: 
36 tot 40
Faculteit of dienst: 
Faculteit Diergeneeskunde
Afdeling: 
55157802
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Als Privacy Officer bij de faculteit Diergeneeskunde en de Universiteitsbibliotheek Utrecht ben je dé specialist op het gebied van privacy. In deze functie ben je verantwoordelijk voor activiteiten waarmee de organisatie compliant wordt én blijft met de AVG wet- en regelgeving. Daarnaast verzorg je de eerstelijnsondersteuning voor privacygerelateerde vraagstukken. Binnen deze rol krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Dat betekent echter niet dat je er alleen voor staat; je maakt deel uit van de decentrale privacy teams en daarnaast ben je onderdeel van een universitair netwerk van specialisten op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.

Zowel voor als na het daadwerkelijk van toepassing worden van de AVG op 25 mei 2018 hebben alle onderdelen van de Universiteit Utrecht geïnvesteerd in de naleving van de verordening. Daarbij is de aandacht uitgegaan naar diverse aspecten om compliant te kunnen zijn, zoals het creëren van de randvoorwaarden en het adequaat inrichten van systemen en registers, het aanstellen van privacy officers, het inventariseren van risico’s, en de voorlichting en ondersteuning van medewerkers. Er zijn aanzienlijke vorderingen gemaakt, maar voortdurende aandacht is nodig en een goede taak- en werkverdeling tussen de centrale diensten en de faculteiten en decentrale diensten is noodzakelijk om snel en effectief te kunnen werken. De faculteit Diergeneeskunde en de Universiteitsbibliotheek zoeken gezamenlijk naar een privacy officer om voor beide onderdelen het beleid verder vorm te geven en de naleving ervan te bevorderen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • begeleiden van de uitvoering van Gegevensbescherming Effect Beoordelingen (GBEB’s);
  • adviseren over verwerkersovereenkomsten en het coördineren van de registratie in het register;
  • universitair AVG-beleid vertalen naar decentraal beleid en de uitvoering daarvan begeleiden;
  • adviseren over het verbeteren van werkprocessen ten behoeve van AVG compliance;
  • ontwikkelen en uitvoeren van trainingen ter verhoging van de bewustwording omtrent privacy;
  • schakelen met de functionaris gegevensbescherming en andere betrokkenen over privacy en informatiebeveiliging.

Profiel

We zoeken iemand met kennis en ervaring op het gebied van de AVG, GBEB’s en vraagstukken op het gebied van (privacy)gevoelige onderzoeks- en onderwijsgegevens en bij voorkeur ook rond het beheer van patiëntgegevens. Je bent analytisch ingesteld, integer en in staat om vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken te bekijken. Tevens kun je goed zelfstandig opereren en geef je advies vanuit je eigen deskundigheid waarbij je met de focus op het primaire proces de juiste positie weet te kiezen. We zoeken iemand die pragmatische oplossingen zoekt voor privacygerelateerde vraagstukken en medewerkers en onderzoekers hierbij kan begeleiden. Vanwege de samenwerking met internationale collega’s vragen wij een goede beheersing van de Engelse taal. 
 
Vereisten:

  • Je hebt ca. drie jaar relevante werkervaring.
  • Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over een opleiding op het gebied van privacy, zoals CIPP/E, CIPM of CIPT.
  • Je hebt aantoonbare kennis van de AVG wet- en regelgeving.
  • Je hebt affiniteit met informatiebeveiliging.
  • Je hebt affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en de universitaire context.

Aanbod

Wij bieden een dienstverband (1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort verlenging tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.790,- en maximaal € 4.402,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Faculteit Diergeneeskunde
De faculteit Diergeneeskunde is de enige instelling in Nederland die dierenartsen opleidt. Daarnaast werken onderzoekers samen aan vernieuwend, wetenschappelijk onderzoek rondom de thema’s One Health, One Medicine en Veterinary Biomedicine. Bovendien levert de faculteit specialistische klinische zorg in het grootste academische dierenziekenhuis van Europa: het Universitair Diergeneeskundig Centrum Utrecht. Aandacht voor ziekte, gezondheid en welzijn van het dier en zijn omgeving vormt de basis onder de drie pijlers van onze faculteit: onderwijs, onderzoek en diergezondheidszorg. De faculteit telt circa 1.500 studenten en 900 medewerkers.

Je komt te werken bij de afdeling Bestuurs- en Beleidsondersteuning (BBO), waar je onderdeel bent van een team, dat werkt aan strategie en beleid o.l.v. de bestuurssecretaris, tevens hoofd BBO. De afdeling BBO is een gezellige en dynamische afdeling die direct ten dienste staat van het faculteitsbestuur en zich bezighoudt met strategisch advies, de begeleiding van bestuurlijke processen, de ondersteuning van bestuursleden en (de implementatie van) beleid.

Universiteitsbibliotheek

De Universiteitsbibliotheek Utrecht is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Wij zetten onze deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren. Wij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Onze dienstverlening organiseren wij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij wij de grenzen tussen disciplines overstijgen.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met: S. Mallo (projectleider), via s.mallo@uu.nl, of M. Pronk (sectormanager), via M.C.E.M.Pronk@uu.nl.

De gesprekken vinden plaats in week 29 en 30.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

In verband met de huidige maatregelen omtrent corona zullen de gesprekken mogelijk online plaatsvinden.

Uiterlijk reageren op 12 juli 2020.