Privacy Officer

Wil je bijdragen aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens binnen een grote universiteit?  

Als junior privacy officer bij de Universiteit Utrecht help je collega’s binnen de universitaire bestuursdienst om persoonsgegevens verantwoord te verwerken. Je werkt aan gevarieerde privacyvraagstukken rondom processen en IT-oplossingen. Zo draag je bij aan een organisatie waarin gegevensbescherming een vast onderdeel is van processen en besluitvorming.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de universitaire bestuursdienst bij het toepassen van privacywetgeving in processen en IT-oplossingen. 

Binnen de Universiteit Utrecht werken studenten, onderzoekers en medewerkers samen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Daarbij worden dagelijks persoonsgegevens verwerkt. Het zorgvuldig beschermen van deze gegevens is essentieel. Als junior privacy officer lever je hier een belangrijke bijdrage aan. In deze rol krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in dit snijvlak tussen recht en techniek.

Jouw werkzaamheden

• Je helpt bij het afwegen van belangen in complexe privacyvraagstukken.
• Je voert Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uit.
• Je inventariseert, registreert en actualiseert verwerkingen van persoonsgegevens in het verwerkingsregister.
• Je ondersteunt bij het melden en afhandelen van datalekken.
• Je draagt bij aan de toepassing van privacy by design in processen en nieuwe IT-oplossingen.
• Je stelt communicatie op richting betrokkenen, bijvoorbeeld bij een datalek.
• Je behandelt verzoeken van studenten en medewerkers, zoals inzage- en verwijderverzoeken.

Binnen de universiteit werken we met het three lines of defence-model. Faculteiten en diensten hebben een eigen privacyteam als eerste lijn. Het team binnen Information and Technology Services (ITS) vervult deze rol voor de universitaire bestuursdienst. Juridische Zaken vormt de tweede lijn en de Functionaris Gegevensbescherming (FG) de derde lijn.

Je werkt binnen ITS in het expertteam Proces & Compliance. Samen met andere privacy officers en de Chief Privacy Officer werk je aan het versterken van gegevensbescherming binnen de organisatie. Daarbij werk je samen met informatiebeveiligingsspecialisten, functioneel beheerders en projectleiders.

Wat breng je mee?

Je gaat zorgvuldig en integer om met gevoelige informatie. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt complexe vraagstukken helder uitleggen aan mensen zonder vakkennis. Daarnaast weet je collega’s mee te nemen in het belang van privacy en gegevensbescherming en vergroot je actief het privacybewustzijn binnen de organisatie.

En verder:

• Een afgeronde hbo- of wo-bacheloropleiding;
• Kennis van de AVG en aanverwante wetgeving;
• Affiniteit met IT en motivatie om hier meer kennis over op te doen, of deze kennis al te hebben;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (C1-niveau);
• Een aanvullende opleiding of certificering op het gebied van privacy of informatiebeveiliging is een pre.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,-tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Information and Technology Services (ITS) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. ITS is één van de zeven ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. De directie ITS bestaat uit dertien multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Uitgangspunten hierbij zijn: klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook: investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 35.000 studenten nemen diensten van ITS af. Het is een inspirerende en prettige werkomgeving met leuke collega’s.

 Je werklocatie is het Utrecht Science Park. Flexibel werken behoort tot de mogelijkheden. Bekijk voor meer informatie werken in de IT.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Adrie Kuijpers, Department Manager Proces & Compliance, via a.b.p.m.kuijpers@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd. 

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 19 april 2026.