Onderwijscoördinator Geesteswetenschappen (1,0 fte)

Uren per week: 
38 tot 40
Faculteit of dienst: 
Faculteit Geesteswetenschappen
Afdeling: 
keten Onderwijs- & Studentzaken
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Bij de faculteit Geesteswetenschappen (GW) zijn we op zoek naar een nieuwe onderwijscoördinator in een combinatiefunctie voor 36 - 40 uur per week. De positie is beschikbaar bij het departement Media- en cultuurwetenschappen (MCW 3/5) en wordt gecombineerd met een functie binnen de Graduate School of Teaching (GST 2/5), die de lerarenopleidingen binnen de universiteit verzorgt. De combinatiefunctie is per direct vacant.

Als onderwijscoördinator werk je nauw samen met de onderwijsdirecteur, de opleidingscoördinatoren en het secretariaat. Je bent betrokken bij de ontwikkeling van het onderwijs in het departement MCW en daarnaast binnen de GST. Je zorgt voor een optimaal verloop van de onderwijsprogrammering. Ook ben je de gesprekspartner op het gebied van onderwijs voor verschillende partijen, bij MCW: onderwijsbeleid, onderwijssecretariaat, roosteraars, ambtelijk secretariaat, coördinatoren bedrijfsvoering, het Studiepunt en de studieadviseurs; bij GST: de leden van de Board of Studies, de andere onderwijscoördinatoren van de GST, het afdelingshoofd GST, de communicatie- en marketingadviseur GST en de opleidingsmanager GST. Kortom, je bent een centrale figuur in de onderwijsorganisatie en -programmering.

Je taken bestaan onder andere uit:

  • ondersteunen en adviseren van de onderwijsdirecteur (curriculumvoorbereiding en -advies, beleidsvoorbereiding en -advies, onderwijsplanning etc.);
  • vertalen van onderwijsbeleid naar uitvoering en vice versa;
  • opstellen, bewaken en uitvoeren van (de planning van) de onderwijsprogrammering, zoals Onderwijs- en Examenreglementen (OER), overgangsregelingen en het beheer van het cursusaanbod;
  • opstellen van cursusprognoses en vaststellen van werkgroepenaantallen per semester;
  • optimaliseren van facultaire (administratieve) procedures binnen en tussen de Graduate school of Teaching en de faculteit GW;
  • het bewaken en ondersteunen van de kwaliteitszorg van de opleidingen binnen het departement MCW en binnen de Graduate School of Teaching (NSE, onderwijsgesprekken, cursusevaluaties, visitaties, curriculum- en toetsplannen, opleidingsmonitoren);
  • deelnemen aan diverse overleggen en projecten op het gebied van onderwijs;
  • updaten  van o.a. opleidingsspecifieke informatie, zoals websites, toelatingsbrieven, factsheets voor docenten, studenten en ondersteuning.

En specifiek voor de GST:

  • coördinatie van de roostering van het educatieve onderwijs binnen GW;
  • coördinatie van de introductie- en voorlichtingsactiviteiten.

Profiel

We zoeken een enthousiaste collega die resultaatgericht is en beschikt over een dienstverlenende instelling. Iemand die zelfstandig, proactief en flexibel is. Je luistert, stelt relevante analytische vragen en argumenteert scherp. Je hecht aan collegiale uitwisseling en aan verdere ontwikkeling van het team van onderwijscoördinatoren.

De ideale kandidaat:

  • heeft aantoonbaar academisch werk- en denkniveau;
  • heeft inhoudelijke affiniteit met de lerarenopleidingen;
  • heeft kennis van de universitaire en facultaire onderwijsorganisatie;
  • is in staat om processen functioneel aan te sturen, te evalueren en verbeteren;
  • weet constructieve relaties tot stand te brengen;
  • heeft kennis van OSIRIS, CMS en Microsoft Office, of kan deze systemen snel eigen maken.

Aanbod

Het betreft een dienstverband van 0,9 -1,0 fte voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden.
Het salaris bedraagt minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 6.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De Graduate School of Teaching (GST) is in een interfacultaire samenwerking (vijf faculteiten) verantwoordelijk voor de lerarenopleidingen van de Universiteit Utrecht. De GST verzorgt opleidingstrajecten voor 18 schoolvakken. Jaarlijks starten zo’n 500 studenten aan een van de opleidingstrajecten die de GST biedt. Een groot deel van de directe collega’s werkt op het Utrecht Science Park; de coördinator GW-GST heeft een werkplek in de binnenstad.

De bedrijfsvoering van de faculteit Geesteswetenschappen is georganiseerd in meerdere ketens. Eén van deze ketens is de keten Onderwijs en Studentzaken (OSZ), waar het team van de onderwijscoördinatoren onder valt. Samenwerken binnen het team en de faculteit op basis van vertrouwen is van essentieel belang. Verder streven we binnen de faculteit naar toekomstbestendige beleidslijnen. We waarderen een kritische houding, maar tegelijkertijd ben je bereid te luisteren en sta je open voor verandering en verdere verbetering. Wij staan op onze beurt weer open voor initiatieven die jouw ontwikkeling en die van het team ondersteunen. Je vertoont eigenaarschap in je werk en legt voor jezelf de lat hoog.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met: Margreet van der Ham (Afdelingshoofd Onderwijscoördinatie GST), via m.h.vanderHam@uu.nl of Saskia Groeneboer (Onderwijscoördinator MCW), via S.I.Groeneboer@uu.nl. Beiden zijn beschikbaar voor inhoudelijke vragen over de functie.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

We streven er naar om de eerste ronde gesprekken te plannen in de week van 10 oktober.

Uiterlijk reageren op 1 oktober 2022.