Meerdere Management/Office Assistenten voor het departement Scheikunde (0,6 – 1,0 fte)

Uren per week: 
30 tot 40
Faculteit of dienst: 
Faculteit Bètawetenschappen
Afdeling: 
Departement Scheikunde
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Het Scheikunde departement groeit hard en bestaat per 1 september uit een onderwijsinstituut en drie onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable and Circular Chemistry. Deze drie instituten bestaan op hun beurt weer uit verschillende leerstoelgroepen en voor meerdere van deze groepen zoeken we momenteel naar Management/Office Assistenten. Deze functies variëren van 0,8 - 1,0 fte, echter nodigen we ook mensen uit om te solliciteren die minder dan 0,8 fte willen werken. Heb je andere wensen? Laat het ons weten in je motivatiebrief.

De functies zijn verdeeld over verschillende leerstoelgroepen binnen het Scheikunde departement. Je wordt onderdeel van één of twee van deze groepen waarbij de standaard taken als Management/Office Assistent bestaan uit het volgende:

  • Je bent verantwoordelijk voor verschillende projecten waarbij je de spin in het web bent tussen de diverse secretariaten, financiën en HR, en andere stakeholders.
  • Je zorgt voor inhoudelijke en procesmatige afstemming tussen deze partijen en zorgt dat alle partijen op tijd van de juiste informatie zijn voorzien.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het dagelijks bestuur van de onderzoeksgroep en hoogleraren (mails, brieven, agenda en notuleren).
  • Je monitort interne en externe ontwikkelingen, analyseert op welke manier deze op een positieve en constructieve wijze gebruikt kunnen worden en regelt de implementatie.
  • Je assisteert bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia.

Afhankelijk van de groep waar je in komt te werken krijg je extra taken die kunnen variëren van het bijhouden of maken van de website van de leerstoelgroep tot het organiseren van bijeenkomsten en seminars voor de hoogleraren. Daarnaast heb je contact met de onderzoekers, PhD studenten en vast personeel van de groepen.

Je komt in een team te werken van meerdere Management/Office Assistenten dat wordt begeleid door de bestuurssecretaresse. Zij omschrijft het team als een dynamische en hechte groep die gezamenlijk ervoor gaat om het Scheikunde departement vlekkeloos te laten draaien. Uitdagingen binnen de groepen wordt gezamenlijk aangepakt en er wordt ook onder het genot van een kop koffie bijgekletst. Daarnaast draagt de Universiteit Utrecht zijn maatschappelijke steentje bij met de focus op thema’s waaronder duurzaamheid, open science, en equality, diversion and inclusion!

Profiel

Wij zijn op zoek naar sociale en betrokken collega’s die enthousiast zijn om onderdeel te worden van onze maatschappelijk relevante organisatie. Je bent een doorzetter, gedijt in een dynamische omgeving en je houdt van het aanbrengen van structuur. Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

  • Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent een resultaatgerichte teamspeler met gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie.
  • Je kunt goed je grenzen bewaken en je hebt een proactieve houding.
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig en een snelle denker waardoor je mensen en zaken met elkaar weet te verbinden.
  • Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend.

Aanbod

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

De Universiteit Utrecht is een vriendelijke en ambitieuze universiteit in het hart van een oude stad. We verwelkomen graag nieuwe wetenschappers in onze stad - een bloeiend cultureel centrum dat consequent wordt beoordeeld als een van de gelukkigste steden ter wereld. We staan bekend om ons innovatieve interdisciplinaire onderzoek en onze nadruk op inspirerend onderzoek en excellent onderwijs. We staan ook bekend om onze vertrouwde sfeer en de 'can-do' mentaliteit van onze mensen. Deze levendige en inspirerende academische omgeving trekt professoren, onderzoekers en promovendi van over de hele wereld aan, waardoor zowel de universiteit als de faculteit Bètawetenschappen een levendige en diverse internationale gemeenschap vormen.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. We hebben zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Binnen het departement Scheikunde wordt inspirerend onderwijs gegeven en toponderzoek gedaan. Daarvoor beschikt het departement over een unieke combinatie van geavanceerde infrastructuur. Onderzoek en onderwijs vormen een geïntegreerd geheel, waarbij onze studenten vanaf het begin bijdragen aan het onderzoek en onze gehele staf zich inzet voor het onderwijs. We bieden een algemene Scheikunde BSc-opleiding aan en nemen deel aan de interdepartementale opleiding Molcular and Biophysical Life Sciences (MBLS). Beide geven onder andere toegang tot de MSc-opleidingen Nanomaterials Science en Molecular and Cellular Life Sciences. Het onderzoek binnen het departement Scheikunde is gefocust op twee strategische thema’s: Life Sciences vraagstukken worden onderzocht in het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair Onderzoek en duurzaamheid in het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable and Circular Chemistry.

Aanvullende informatie

Neem voor meer informatie contact op met Belen Rhebergen via b.e.rhebergen@uu.nl of met Theodora de Vries via t.devries@uu.nl.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

Kijk voor meer informatie op werken bij de faculteit Bètawetenschappen.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Als deze functie niet is waar jij naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die misschien wel geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.

Uiterlijk reageren op 10 oktober 2022.