Medewerker Studiepunt Geesteswetenschappen (0,6 fte)

Uren per week: 
24 tot 24
Faculteit of dienst: 
Faculteit Geesteswetenschappen
Afdeling: 
keten Onderwijs- & Studentzaken
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Het Studiepunt is het eerste aanspreekpunt voor (aankomende) studenten van de faculteit en een belangrijke schakel tussen de student en de universiteit. Wie bij ons werkt, heeft een allround functie met zowel front- als backofficewerkzaamheden. Het werk is praktisch en dynamisch en vereist dat je verschillende processen tegelijk in de gaten kunt houden. Je behartigt de belangen van de student en die van de Universiteit Utrecht.

Ons team bestaat uit acht personen. Ieder teamlid heeft zijn eigen expertise, maar we voelen ons als team verantwoordelijk voor alle processen, we werken samen op basis van vertrouwen en we lachen veel, ook als het heel druk is. We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die samen met ons wil werken aan optimale dienstverlening voor (aankomende) studenten.

Het Studiepunt is onderdeel van de afdeling Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Geesteswetenschappen.

Als je bij ons komt werken, zijn je taken onder andere:

  • het beantwoorden van vragen van studenten en docenten, waarbij je regelmatig ‘de vraag achter de vraag’ achterhaalt. Je hebt contact met studenten via mail, telefoon, WhatsApp en aan de balie;
  • informatie geven over onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen;
  • informatie opvragen bij en doorverwijzen naar collega’s binnen en buiten Onderwijs- en Studentzaken;
  • registreren van studentgegevens en cijfers;
  • ondersteuning van de cursusinschrijving;
  • ondersteuning van de matching voor aankomende bachelorstudenten;
  • meedenken over hoe onze werkprocessen het beste kunnen worden ingericht.  

Profiel

Wij zoeken een collega die:

  • mbo+-werk- en denkniveau heeft;
  • interesse heeft in het hoger onderwijs;
  • informatie helder kan overdragen;
  • uitstekend Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
  • nauwkeurig, gestructureerd en volgens een planning kan werken, ook in drukke tijden;
  • tegelijkertijd ook flexibel is, hoofd- en bijzaken kan scheiden en vervolgens snel kan handelen;
  • de samenwerking met collega’s opzoekt;
  • een servicegerichte houding heeft en in plaats van ‘dit kan niet’ eerder denkt: ‘wat kan er wel?’;
  • uit zichzelf signaleert wanneer iets beter kan en daar actief mee aan de slag gaat;
  • nieuwe digitale systemen gemakkelijk onder de knie krijgt;
  • zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in een klein, hecht team.

Als je jezelf voor langere tijd deze functie ziet vervullen is dat een pluspunt.

Onze vacature is helaas niet geschikt voor mensen die nog aan de Universiteit Utrecht studeren.

Aanbod

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,6 fte) voor de duur van een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.818,- en maximaal € 3.764.,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

De beoogde startdatum is half november, maar in overleg is een eerdere of iets latere start mogelijk.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 6.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Evelien Hazewinkel (Teamleider Studiepunt), via e.j.hazewinkel@uu.nl.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 4 oktober 2022.