Medewerker studentzaken USBO (tijdelijk / 0,6fte)

Kom jij het Studiepunt van het departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap tijdelijk versterken in de periode maart – december 2025?

Wat ga je doen?

Het Studiepunt is onderdeel van Onderwijs- en Studentzaken (elf medewerkers) dat verantwoordelijk is voor de onderwijs- en beleidsondersteuning van de bachelor, master en het keuzeonderwijs van het departement. Het team van het Studiepunt bestaat uit vijf collega’s en een teamleider. De werkzaamheden die het Studiepunt team verzorgt zijn:

• beantwoorden vragen van studenten en docenten;
• onderwijs- en toetsroostering;
• cijferadministratie;
• examenadministratie en organiseren diploma-uitreikingen;
• beheer OSIRIS en onderwijscatalogus;
• coördineren cursusevaluaties en studentenpanels;
• verzamelen en presenteren managementinformatie, bijvoorbeeld rendementscijfers;
• ondersteuning docenten bij het werken met onderwijsapplicaties.

Jouw taken bestaan uit het volgende:

• examenadministratie, bijvoorbeeld vrijstellingsverzoeken en controle examens;
• organisatie van diploma-uitreikingen, waaronder het maken van diploma’s en diploma supplementen;
• administratief en technisch ondersteunen van de selectieprocedure voor de masteropleidingen Bestuurs- en organisatiewetenschap, waaronder beoordelen van de aanmelddossiers op compleetheid en toelaatbaarheid en plannen van individuele selectiegesprekken met kandidaten;
• communicatie met studenten en docenten over bovenstaande zaken.

In het voorjaar houd je je voornamelijk bezig met de masterselectie en vanaf de zomer met de organisatie van de diploma-uitreikingen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een betrokken, dienstverlenend ingestelde collega die:

• in staat is zich snel in te werken;
• nauwkeurig en overzichtelijk te werk gaat, ook tijdens piekperiodes;
• affiniteit heeft met werken voor een klein departement waar persoonlijke aandacht voor studenten en docenten belangrijk gevonden wordt;
• communicatief vaardig is in zowel Nederlands als Engels;
• ervaring heeft met OSIRIS en Microsoft Office applicaties.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een hecht en professioneel team dat werkt voor een kleinschalig departement met een informeel karakter;
• een tijdelijk dienstverband of detachering vanuit een andere UU dienst in de periode maart – december 2025;
• een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.218,- tot maximaal € 4.298,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Inge Tacke (hoofd Onderwijs en Studentzaken) via (030) 253 90 30 of i.p.m.tacke@uu.nl. Inge is bereikbaar tot en met 20 december en in de week van 6 januari.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 12 januari 2025.