Medewerker Personeelsbeheer (0,8 - 1,0 fte)

Uren per week: 
30 tot 40
Faculteit of dienst: 
Faculteit Bètawetenschappen
Afdeling: 
Human Resources, Faculteit Bètawetenschappen
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Kom jij het nieuwe HR Tech team versterken? Dit jaar is HR Tech gestart als onderdeel van het Human Resources team van de Faculteit Bètawetenschappen. HR Tech is verantwoordelijk voor de technische kant van HR en zorgt voor een soepel gebruik van alle systemen bij HR. Het team staat dagelijks klaar voor vragen en daarnaast heeft elk lid zijn of haar eigen taken.

Als Medewerker Personeelsbeheer ben je cruciaal binnen dit team en wordt je verantwoordelijk voor de in-, door-, en uitstroom mutaties, HR administratie en het bijhouden van personeelsdossiers. Hierbij zorg je dat alles correct ingevoerd wordt in de systemen en help je collega’s in het gebruik hiervan. Daarnaast gebruik je jouw creativiteit en proactieve houding om mee te denken met collega’s aan de constante verbetering van de HR processen.
Overige werkzaamheden bestaan onder andere uit;

  • Veel samenwerking en schakelen met de collega’s adviseur arbeidsvoorwaarden en de Personeels- en salarisadministratie;
  • correspondentie die verband houdt met de uitvoering van bovengenoemde taken;
  • administratieve werkzaamheden op het gebied van Reïntegratie en recruitment;

Profiel

Wij zoeken een collega die  zelfstandig aan de slag wil en kan gaan en een proactieve houding heeft. Je vind het leuk om in teamverband te werken en je neemt het volgende met je mee:

  • Opleiding op MBO+ niveau en aantoonbare affiniteit met personele zaken en administratie;
  • Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring in het HR-werkveld. Bij voorkeur bij een overheidsinstelling; 
  • Goede kennis van Microsoft Office, SAP is een pré;
  • Snel kunnen schakelen en verbanden zien;
  • Service- en oplossingsgericht zijn;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigden;
  • Zowel mondeling als schriftelijk een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Aanbod

  • Een positie voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren;
  • Een voltijd brutosalaris variërend van €2.471,- tot €3.336,- in de schaal 7;
  • Voordelen inclusief 8% vakantiebonus en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en sport.​ Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. We hebben zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs. Bekijk voor een impressie Working at the Faculty of Science. 

De afdeling Human Resources van de faculteit Bètawetenschappen draagt bij aan de organisatiedoelen van de faculteit en werkt samen met het management aan een inspirerende en gezonde werkomgeving waarbinnen medewerkers eigen verantwoordelijkheid nemen en uitgedaagd worden zich te ontwikkelen. We zijn een team van ongeveer 30 medewerkers en zijn verantwoordelijk voor HR en organisatieadvies, recruitment, re-integratie en de administratieve hr-ondersteuning voor alle facultaire departementen en stafafdelingen. De nadruk van onze dienstverlening ligt op een tactische, strategische partnerrol.

HR Tech is een team binnen de hr-afdeling van de faculteit Bètawetenschappen. HR Tech anticipeert op veranderingen m.b.t. data en processen waarbij ze de faculteit, departementen en onze eigen hr-collega’s beter van dienst kunnen zijn.

Aanvullende informatie

Als je vragen hebt over deze functie, stel ze gerust aan Nathalie Vonk (hoofd HR Tech) via n.m.s.vonk@uu.nl,.
Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

Kijk voor meer informatie op Werken bij de faculteit Bètawetenschappen.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen op onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.  

Hebben we jouw interesse gewekt? Reageer dan via de "Solliciteer" knop. We ontvangen graag je motivatie en cv.

Als deze functie niet is waar jij naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die misschien wel geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.

Uiterlijk reageren op 6 februari 2023.