Medewerker personeelsadministratie (1,0 fte)

Uren per week: 
36 tot 40
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Administratief Service Centrum
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Word jij enthousiast van vraagstukken over grensoverschrijdende arbeid en haal je energie uit het stroomlijnen van de processen rondom grensoverschrijdende arbeid? Samen met drie collega’s houd je je bezig met vraagstukken van uitgezonden werknemers of binnenkomende (internationale) medewerkers over de fiscale en sociale zekerheidsaspecten van grensoverschrijdende arbeid en het inrichten van de aangiftes in ons systeem. Daarnaast ben je onderdeel van de personeels- en salarisadministratie van de universiteit.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • het beoordelen van de toepassing van het sociaal verzekerings- en belastingrecht voor de grensoverschrijdende arbeid;
  • als contractmanager van de contracten met de buitenlandse payrollkantoren schakel en coördineer je regelmatig met de buitenlandse advies- en payrollkantoren;
  • het verder inrichten van de internationale (wereldwijde) payroll;
  • informeren en adviseren van medewerkers, HR en faculteiten;
  • je bent verantwoordelijk voor de beantwoording en verwerking van de vragen in de mailbox m.b.t. grensoverschrijdende arbeid;
  • bij de medewerkers aanvullende informatie opvragen over woon-werk omstandigheden;
  • de juiste verwerking van de sociale zekerheid en belastingplicht in het personeelssysteem;
  • verwerken van de maandelijkse salarisadministratie van grensoverschrijdende medewerkers;
  • aanvragen en monitoren van A1 verklaringen;
  • controleren van facturen en zorgen voor tijdige betaling.

Profiel

Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:

  • aantoonbaar hbo werk-/denkniveau;
  • enige ervaring op het gebied van salarisadministratie (van grensarbeiders);
  • een PDL diploma. Dit is een pré;
  • affiniteit met wet- en regelgeving;
  • bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP;
  • kennis en ervaring op het terrein van de sociale zekerheid;
  • uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré;
  • een proactieve en servicegerichte werkhouding;
  • je bent goed in staat om zelfstandig te werken, en je werk te organiseren en prioriteren.

Aanbod

Wij bieden een dienstverband (1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.968,- en maximaal € 4.078,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Binnen de faculteiten is onderzoek en onderwijs de primaire taak. Binnen domeinen en diensten is de ondersteuning van deze primaire taak vormgegeven.

Het Administratief Service Centrum (ASC) van de Universiteit Utrecht is een onderdeel van de directie Finance, Control en Administratie en verleent een breed scala aan administratieve diensten aan de gehele Universiteit. Op dit moment werken er bij het ASC circa 60 medewerkers in diverse afdelingen van de financiële administratie, de studentenadministratie en de personeels- en salarisadministratie. De afdeling personeels- en salarisadministratie draagt zorg voor de correcte verloning van circa 8.000 medewerkers en verzorgt daarnaast een deel van de personeelsadministratie binnen de Universiteit Utrecht. De Personeels- en Salarisadministratie is onderdeel van de HR-keten.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Jef van Engelenburg (hoofd PSA), via j.m.vanengelenburg@uu.nl of +31 6 42 09 74 92.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uiterlijk reageren op 25 oktober 2021.