Medewerker personeelsadministratie (0,8 fte)

Uren per week: 
32 tot 32
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Administratief Service Centrum
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Jouw belangrijkste taken binnen deze functie zijn het administreren en archiveren van de personeelsgegevens. Als medewerker personeelsadministratie werk je samen met je collega’s aan een juiste en tijdige verwerking en controle van personeels- en salarisadministratie voor ongeveer 8.500 medewerkers van de Universiteit Utrecht. Uiteraard doe je dit op een efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet- en regelgeving.
Je werkzaamheden bestaan uit:

  • het registreren van personeelsgegevens in het personeels- en salarissysteem SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;
  • het (digitaal) archiveren van de personeelsgegevens;
  • als eerste aanspreekpunt fungeren voor de hr-afdelingen van de faculteiten;
  • kritisch beoordelen van bestaande processen, signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering;
  • ingevoerde gegevens controleren conform de standaard ingerichte controles;
  • wijzigingen in cao, wet- en regelgeving monitoren en correct toepassen.

Profiel

Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:

  • mbo werk-/denkniveau;
  • bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP;
  • kennis en ervaring van administratieve processen binnen een personeelsadministratie;
  • een PDL-diploma of bereid deze binnen een jaar te halen;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

En verder:
Ben je een teamplayer, initiatiefrijk, integer, klant-, resultaat- en kwaliteitsgericht. Je werkt gestructureerd en bent in staat om mee te bewegen met de voortdurende veranderingen.
 

Aanbod

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 fte) voor de duur van een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.764,- (schaal 7/8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Het Administratief Servicecentrum (ASC) van de Universiteit Utrecht verleent een breed scala aan administratieve diensten aan de gehele universiteit. De Personeels- en Salarisadministratie is onderdeel van de hr-keten. De directie HR en de hr-afdelingen in de faculteiten en diensten werken samen aan professionalisering van de hr-dienstverlening binnen de UU.

Aanvullende informatie

Neem voor meer informatie contact op met de heer J.M. van Engelenburg (hoofd Personeels- en salarisadministratie) via 06 42 09 74 92 of via j.m.vanengelenburg@uu.nl.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 9 oktober 2022.