Medewerker internationale werving voor 6 maanden (0,6 – 0,8 fte)

Positie: 
Administratieve en secretariele ondersteuning
Uren per week: 
24 tot 32
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Directie HR
Uiterlijk reageren op: 
24 januari 2020

Functie

Bij de Universiteit Utrecht (UU) starten ieder jaar meer dan 250 nieuwe internationale medewerkers. De UU wil het aantal internationale sollicitanten verhogen en een nóg aantrekkelijkere werkgever zijn op de internationale wetenschappelijke arbeidsmarkt. Om uit te zoeken waar verbeterkansen liggen op het gebied van internationale werving zal er binnen het project Werving & Selectie bij de UU een onderzoek gedaan worden naar hoe en waar het beste werving plaats kan vinden. Onderdeel van dit onderzoek is een aantal concrete searches naar goede wetenschappers, zodat kan worden ervaren wat het beste werkt voor de UU. Ook zal het beschikbare internationale wervingsmateriaal opnieuw bekeken worden en waar nodig aangevuld. Het doel van het project internationale werving is, dat er na het onderzoek en de searches een advies ligt hoe binnen de UU de internationale wervingsexpertise, het vernieuwde wervingsmateriaal en de toekomstige wervingsacties verder ingezet kunnen worden. 

We zijn op zoek naar een collega met kennis van internationale werving. Je belangrijkste werkzaamheden bestaan uit: 

  • dataverzameling, onderzoek en analyse van internationale werving binnen de UU en best practices daarbuiten. Je onderzoekt onder meer welke internationale vacatures er zijn bij de faculteiten van de UU, hoe de internationale arbeidsmarkt voor wetenschappers eruit ziet en wat de meest effectieve wervingsacties zijn. Vragen waar je je mee bezig gaat houden zijn onder meer:
    'Waar zitten de mensen die we graag hebben (welke landen/universiteiten)?
    Hoe benaderen wij die het beste?
    Hoe verhouden zich onze arbeidsvoorwaarden ten opzichte van andere landen?’
    Op basis van deze analyses adviseer je hoe we binnen de UU internationale werving het beste kunnen vormgeven
  • Daarnaast voer je een pilot uit waarbij je actief ondersteuning verleent bij de search van een aantal lastig vervulbare vacatures. Je ontdekt zo welke hulp en ondersteuning de faculteiten nodig hebben.
  • Tevens pas je het communicatiemateriaal en -middelen voor internationale werving aan en bekijk je hoe internationale wervingskanalen, het alumninetwerk, beurzen, websites etc. nog beter ingezet kunnen worden. Je komt erachter welke kanalen het meest succesvol zijn.

Uiteraard doe je dit niet alleen. Jij neemt het voortouw voor deze activiteiten, maar wordt begeleid vanuit het project Werving & Selectie bij de UU. Hier is veel ruimte om samen te sparren. Verder is er intensieve samenwerking met de afdeling Communicatie & Marketing, de afdeling Onderzoek & Onderwijs en natuurlijk met de faculteiten. Ook ga je in gesprek met geschikte externe partijen die zich met dit onderwerp bezig houden.

Profiel

Wij vragen het volgende:

  • Je hebt een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau;
  • Je hebt affiniteit met internationaal recruitment en je Engels is goed, B2/C1-niveau;
  • Je bent goed in analyse en onderzoek en denkt logisch na, maar hebt ook een pragmatische kijk op zaken. Je onderzoekt niet alleen, maar vindt ook de uitvoering leuk en bent daarin gericht op resultaat;
  • Je bent communicatief sterk en organisatiesensitief;
  • Energie, volharding en creativiteit zijn woorden die bij jou passen.

Aanbod

Wij bieden een tijdelijke aanstelling (0,6 – 0,8 fte) voor de duur van 6 maanden met een zo snel mogelijke start. Er zijn verschillende mogelijkheden om de positie in te vullen, bijvoorbeeld via een interne detachering, een tijdelijk dienstverband of een opdracht als ZZP’er. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 3.637,- en maximaal € 4.978,- (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Human Resources ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair HR-beleid. De directie verzorgt, onderhoudt en informeert management, medewerkers en HR-professionals over die HR-voorzieningen en -producten, die vanuit het oogpunt van kwaliteit, eenheid van werkgeverschap en efficiëntie op universitair niveau worden ingevuld.

Aanvullende informatie

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Christel Moonen via c.c.m.moonen@uu.nl of 06 22 79 51 81.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse? Solliciteer dan d.m.v. onderstaande sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 24 januari 2020.