Medewerker International Exchange Office

Het International Exchange Office (IEO) van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) is op zoek naar een nieuwe collega. De medewerkers van het IEO zijn primair verantwoordelijk voor het organiseren van de studentenuitwisseling van de Faculteit REBO zowel voor inkomende (buitenlandse studenten die hier komen studeren) als uitgaande studenten (UU-studenten die naar het buitenland gaan). Het international Exchange Office is onderdeel van de Facultaire Service Organisatie (FSO) van de faculteit.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste contactpunt voor inkomende en uitgaande studenten. Je verstrekt de basisinformatie en zorgt er voor dat alle vragen (e-mail, telefoon en aan de balie) op de goede plek terecht komen.
• Je verzorgt de organisatorische en administratieve ondersteuning rondom het aanmelden, toelaten en inschrijven van inkomende en uitgaande studenten.
• Je draagt bij aan de organisatie van de introductie bijeenkomsten, pre-departure meetings en de voorlichtingsbijeenkomsten met betrekking tot studeren in het buitenland.
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bijhouden van de website, sociale media en andere vormen van communicatie met studenten.

Wat breng je mee?

Jij bent een collega:

• met mbo-werk- en -denkniveau;
• die bij voorkeur affiniteit heeft met en kennis van de universitaire omgeving;
• die bedreven is in administratieve werkzaamheden en graag collega's en studenten faciliteert;
• met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands (minimaal niveau B1);
• die graag zelfstandig werkt, maar ook goed in een klein en hecht team functioneert;
• die bestand is tegen drukte en piekbelasting;
• met een eigen internationale (studie)ervaring (pre).

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 24 uur met een tijdelijke ophoging gedurende het eerste jaar naar 32 uur;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.899,- tot maximaal € 3.809,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Paula Banning (Teamleider) via p.banning@uu.nl of via het International Exchange Office (030) 253 72 89 (ma-do tussen 13.30 en 15.00 uur).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 20 februari 2025.