Medewerker Contractmanagement (0,8 - 1,0 fte)

Uren per week: 
28 tot 40
Faculteit of dienst: 
Faculteit Geowetenschappen
Afdeling: 
GEO / Geo diensten
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Bij de Research Support Offices (RSO) van de faculteiten Geo- en Sociale wetenschappen aan de Universiteit Utrecht zoeken we, ter aanvulling van de bestaande teams, een medewerker Contractmanagement. Als medewerker Contractmanagement heb je een veelzijdige functie, die bestaat uit een juridische en een administratieve component. Je ondersteunt de juridisch adviseur en de subsidieadviseurs binnen de RSO van beide faculteiten, evenals de projectleiders of onderzoekers bij het opstellen of beoordelen van nieuwe en het onderhouden van bestaande juridische contracten. Dit doe je vanuit jouw professionele expertise en binnen de universitaire beleidskaders. Daarbij houd je zowel de juridische aspecten als de belangen van de onderzoekers en de organisatie goed voor ogen.
 Verder:

  • vorm je samen met de juridisch adviseur het aanspreekpunt voor contracten binnen de RSO van beide faculteiten;
  • ben je betrokken bij de opstelling van (standaard) contracten;
  • ondersteun je de juridische adviseur en subsidieadviseurs in de contractvoorbereiding;
  • je bekijkt contracten, signaleert eventuele risico’s en knelpunten;
  • draag je bij aan de afweging van de verschillende belangen (universiteit, faculteit, onderzoeker) en doet verbetervoorstellen;
  • draag je zorg voor een correcte afhandeling van contracten in de ondertekeningfase;
  • draag je zorg voor de digitale archivering van contracten.

Profiel

Jij:

  • beschikt over een mbo-4/hbo werk- en denkniveau;
  • hebt een sterk juridisch, organisatorisch en administratief inzicht; bent betrouwbaar, zorgvuldig, resultaatgericht, proactief en beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • bent in staat om het geheel te overzien maar ook te letten op de details;
  • bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Aanbod

Je krijgt een dynamische, gevarieerde baan in een prettige en sociale werkomgeving met leuke collega’s. Wij bieden een tijdelijke aanstelling (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.818,- en maximaal € 3.764,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast mag je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden, collectieve verzekeringen en een uitstekende pensioenregeling. Faciliteiten voor sport en kinderopvang zijn beschikbaar op onze hoofdcampus die slechts op 15 minuten van het historische stadscentrum van Utrecht ligt. Binnen de Universiteit wordt hybride gewerkt. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit Geowetenschappen is onderdeel van de Universiteit Utrecht. Het onderwijs en onderzoek wordt uitgevoerd binnen vier departementen: Aardwetenschappen, Innovatie-, Milieu- en Energiewetenschappen, Sociale Geografie en Planologie en Fysische Geografie. De bestudering van processen die zich boven, op of onder het aardoppervlak plaatsvinden worden bestudeerd. Kernthema’s zijn aarde, duurzaamheid, stad en migratie.

De faculteit Sociale Wetenschappen is een van de toonaangevende faculteiten in Europa voor onderzoek en wetenschappelijk onderwijs in culturele antropologie, pedagogische wetenschappen, interdisciplinaire sociale wetenschappen, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Wij zijn een faculteit die midden in de samenleving staat en nauw samenwerkt met anderen. We hebben ongeveer 900 medewerkers, die allemaal nauw samenwerken om jong talent op te leiden en te trainen en om onderzoek te doen en oplossingen te vinden voor wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken. De focus van onze faculteit ligt op Dynamics of Youth en Institutions for Open Societies.

Beide faculteiten streven naar een divers samengestelde staf en studentenpopulatie en naar het creëren en behouden van een veilige en inclusieve omgeving voor iedereen, in lijn met het beleid van de Universiteit Utrecht op het gebied van Gelijkheid, Diversiteit en Inclusie.

De Research Support Office (RSO) van beide faculteiten werken op het terrein van kennisexploitatie met als doel het versterken van de samenwerking tussen bedrijfsleven en/of overheid en de universiteit. Er zijn vele bronnen om onderzoek te financieren, elk met hun eigen doelen en eisen, en vele financieringsregelingen zijn zeer concurrerend. De RSO’s hebben uitgebreide ervaring met de verschillende financieringssystemen en bieden gespecialiseerde ondersteuning aan onderzoekers om hun kansen op succes te maximaliseren. Beide RSO’s hebben op dit moment al een juridische adviseur in dienst, deze vacature is een gedeelde functie, waarin de werkverhouding tussen de faculteiten 50-50 zal zijn. In deze functie zal jij onze onderzoekers vooral ondersteunen nadat de onderzoeksfinanciering is binnen gehaald en er contracten moet worden opgesteld voor het project kan beginnen. Ook stel je in deze functie contracten op voor de samenwerking van onze onderzoekers met externe industriële en maatschappelijke partners.

Aanvullende informatie

Neem voor meer informatie contact op met Mirjam van Kan (Afdelingshoofd) via m.vankan@uu.nl of 06 38 99 42 37 of met Ilske Timmermans (Bestuurssecretaris) via i.timmermans@uu.nl. 

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 30 oktober 2022.