Klantgerichte facilitaire medewerker (1,0 fte)

Positie: 
Facilitaire zaken
Uren per week: 
36 tot 40
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Facilitair Service Centrum
Uiterlijk reageren op: 
5 april 2020

Functie

Ben je dienstverlenend en een aanpakker? Zoek je afwisseling in je werk? Heb je graag de rol van gastvrouw/gastheer? De Universiteit Utrecht zoekt een positieve, zelfstandige en enthousiaste facilitaire medewerker. Je bent het aanspreekpunt voor de gebruikers en bezoekers van onze gebouwen in de binnenstad. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je bent verantwoordelijk voor de orde, netheid en veiligheid.

Wat ga je doen in deze functie?
  • Je bent de gastvrouw/gastheer voor de bezoekers en gebruikers van onze gebouwen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Een doener die zorgt dat het goedkomt. Je hebt oog voor dienstverlening: kan het anders? Kan het netter of beter? Je hebt contact met leveranciers en bestelt materialen. Je zorgt dat alles op orde is in de onderwijs- en vergaderruimtes, bijvoorbeeld de audiovisuele apparatuur. Je verzorgt kleine interne verhuizingen. Je zorgt dat storingen en meldingen goed opgevolgd worden. Je ondersteunt bij evenementen en af en toe werk je buiten kantooruren.
  • Je zorgt voor orde, netheid en veiligheid (ONV) in ‘jouw’ gebouwen; binnen en buiten. Dit doe je volgens het huishoudelijk reglement.
  • Je werkt samen met collega’s van het Facilitair Service Centrum. De teamleider Frontoffice is je leidinggevende.

Profiel

  • Je bent klantgericht, dienstverlenend, flexibel en je neemt initiatief.
  • Je bent zelfstandig en werkt graag samen. Je gaat voor de beste dienstverlening; je motiveert je collega’s daarin.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en je hebt snel overzicht.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en je redt je aardig in de Engelse taal.
  • Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt een VCA-opleiding en een Bedrijfshulpverlening (BHV) opleiding gevolgd. Of je bent bereid deze te volgen.
  • Je vindt het belangrijk een bijdrage te leveren aan duurzaamheid en weet duurzaamheid te integreren in de verschillende aspecten van je werkgebied.

Aanbod

Het betreft een tijdelijk dienstverband (1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 1.992,- en maximaal € 2.770,- (schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Vanaf 1 augustus 2020 is het hele terrein van de universiteit volledig rookvrij.
Binnen de universiteit vinden wij eigen ontwikkeling belangrijk. Je krijgt de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen/cursussen.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is een onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst binnen de Universiteit Utrecht. Het FSC biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten, alsook de individuele medewerkers, studenten en externe huurders. Bij het FSC werken zo’n 250 medewerkers.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Rianne Idema (teamleider Front Office), via r.idema@uu.nl of 06 20 39 49 16.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Voel jij je aangesproken en pas je in het profiel? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uiterlijk reageren op 5 april 2020.