IT Manager/afdelingshoofd User Collaboration Services (UCS ) (0,8 - 1,0 fte)

Positie: 
ICT
Uren per week: 
32 tot 40
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Directie Information and Technology Services
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Word jij het verbindende en daadkrachtige afdelingshoofd van onze afdeling User Collaboration Services (UCS)? De afdeling UCS levert producten en diensten voor werkplekken, samenwerken en online communicatie. UCS draagt bij aan optimaal samenwerken binnen de Universiteit Utrecht op een veilige, digitale manier. Jij bent de energieke en ervaren manager van vijf teams, met in totaal 18 medewerkers. Je kent de IT-wereld. Je bent een manager die staat voor het team. Je hebt overtuigingskracht en lef. Je houdt van de dynamiek en de complexiteit van een grote organisatie. Strategisch en tactisch ben je sterk.

De afdeling User Collaboration Services (UCS) is verantwoordelijk voor:

  • werkplekdiensten voor Windows- en Mac-soliswerkplekken (ongeveer 11.000) en hardware-inkoop;
  • online samenwerkingsomgevingen: Office 365 en Surfdrive voor medewerkers en studenten;
  • het faciliteren van printen, scannen en kopiëren voor alle medewerkers en studenten;
  • applicatiediensten voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering (op beheerde werkplekken en op BYOD).

Er zijn veel uitdagende projecten. Beweging is er altijd. Jij zet vol overtuiging de koers uit en neemt je team daarin mee. Je zorgt voor breed draagvlak binnen de universiteit. Bijvoorbeeld voor de herinrichting van Windowswerkplekken en de aanbesteding van Apple en Windows hardware. Ook werkt het team aan de herinrichting van de studentenmail (migratie van ruim 30.000 gmailaccounts naar O365). UCS is ook verantwoordelijk voor de verdere uitrol van Office 365 en het inrichten van privacy- en securitymaatregelen. UCS werkt veel samen met andere afdelingen, binnen ITS, maar ook zeker daarbuiten. Expertise wordt volop gedeeld, bijvoorbeeld als het gaat om requirements engineering, testen, architectuur en projectmanagement.

Wat ga je doen in deze uitdagende rol? In het kort:

  • Je geeft leiding aan 18 professionals. Je geeft ook inhoudelijk sturing, samen met twee (technisch) productmanagers.
  • Jij zet de koers uit en geeft richting, samen met het team. Je bent budgetverantwoordelijk voor UCS.
  • Je bent verantwoordelijk voor de IT-diensten van de afdeling. En het boegbeeld van UCS.
  • Je bent een prettige, stevige gesprekspartner voor faculteiten en centrale ondersteunende diensten.
  • Je bent opdrachtgever van changes en projecten. Je vertegenwoordigt UCS in stuurgroepen.
  • Je bent HR-verantwoordelijk voor UCS. Je bent een fijne en stevige gesprekspartner en coach voor je medewerkers. En je hebt oog voor teambuilding en ontwikkeling.
  • Je bent lid van de MT-infrastructuur.

Profiel

Wat breng je mee?

  • Je bent een ervaren leidinggevende, die zorgt voor verbinding.
  • Je hebt een hbo- of academisch werk/denkniveau.
  • Je bent gericht op verbinden en samenwerken. Binnen je eigen afdeling en binnen de universiteit. Een manager die inspireert en motiveert.
  • Je bent strategisch en tactisch sterk. Je brengt ons daadkracht en overtuigingskracht. Anderen meekrijgen om te vernieuwen en te veranderen; dat geeft jou energie. Je boekt resultaten.
  • Je hebt een scherp oog voor de best mogelijke dienstverlening. Hoe kan het beter?
  • Je hebt interesse in IT. En kennis van het IT-vakgebied.
  • Je staat stevig en bent in control. Je neemt verantwoordelijkheid.
  • Je voelt je thuis in een complexe, academische omgeving. Je schakelt moeiteloos met gesprekspartners binnen faculteiten en diensten en met wetenschappers.

Aanbod

Het betreft een dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 4.406,- en maximaal € 5.656,- (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
de heer Carol van der Palen (adjunct-directeur ITS/clusterhoofd ITS-Infra) via Marjolein Roose (secretaresse), M.Roose@uu.nl of (030) 253 10 59.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

In verband met de huidige maatregelen omtrent corona zullen de gesprekken mogelijk online plaatsvinden.

Uiterlijk reageren op 31 mei 2020.