Inkoper ICT (0,8 - 1,0 fte)

Positie: 
Facilitaire zaken
Uren per week: 
30 tot 40
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Facilitair Service Centrum
Uiterlijk reageren op: 
26 januari 2020

Functie

Zoek jij afwisseling, dynamiek, uitdaging en ontwikkelingsmogelijkheden in je werk? Wil je werken bij een topuniversiteit waarin jouw bijdrage daadwerkelijk telt? Dan is de functie van inkoper ICT echt wat voor jou!

Het Inkoop- en Aanbestedingscentrum heeft de volgende kernactiviteiten: 
  • het uitvoeren, begeleiden van en/of adviseren over het tactische inkoopproces. Afhankelijk van de aard en financiële omvang van de in te kopen producten, diensten of werken biedt het Inkoop- en Aanbestedingscentrum ondersteuning bij inkooptrajecten; alle Europese aanbestedingen van producten en diensten worden begeleid door het Inkoop- en Aanbestedingscentrum;
  • het uitvoeren van het operationele inkoopproces: het plaatsen, bewaken en controleren van de (SRM-)bestellingen van de faculteiten en diensten binnen de Universiteit Utrecht;
  • het uitvoeren van het contractbeheer: het registreren, archiveren en bewaken van alle lopende inkoopcontracten van de Universiteit Utrecht;
  • het toezicht houden op de universitaire inkoopstromen en hierover rapporteren aan de stakeholders;
  • het vervullen van de rol van kenniscentrum binnen de universiteit op het gebied van professionele inkoop.

Deze kernactiviteiten van het Inkoop- en Aanbestedingscentrum zijn georganiseerd in de afdelingen Tactische Inkoop, Operationele Inkoop en Inkoopinformatie en worden uitgevoerd ten behoeve van opdrachtgevers binnen de gehele universiteit. De inkoper valt binnen de afdeling Tactische Inkoop.

Als inkoper ICT werk je een aanzienlijk deel van je tijd voor de directie ITS. Hier verzorg je de enkelvoudige en meervoudige onderhandse inkooptrajecten van ICT gerelateerde producten en diensten. Dit doe je in nauwe samenwerking met de afdeling Leveranciersmanagement van ITS. Daarnaast werk je samen met ervaren projectleiders en inkoopdeskundigen van de afdeling Tactische Inkoop van het Inkoop- en Aanbestedingscentrum. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van voorbereiding tot en met de realisatie en nazorg van (complexe) multidisciplinaire inkoop- en aanbestedingsprojecten. 

Verder:

  • werk je over de volle breedte van de universitaire organisatie samen met alle mogelijke disciplines en niveaus binnen faculteiten en diensten;
  • verricht je marktoriëntaties en -consultaties en verzamel en analyseer je daarbij marktgegevens (over producenten, productinformatie, kredietwaardigheid van leveranciers, productiemethoden, etc.);
  • inventariseer je diverse behoeften ten aanzien van inkoopaangelegenheden, vertaal je dit in concrete Programma’s van Eisen en schrijf je aanbestedingsdocumenten;
  • voer je de projectleiding over complexe en uitdagende inkoop- en aanbestedingstrajecten;
  • bouw je mee aan een succesvolle afdeling die zich steeds verder professionaliseert.

Profiel

Je bent een ervaren professional en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de afdeling Tactische Inkoop van het Inkoop- en Aanbestedingscentrum. Daarom:

  • heb je een afgeronde hbo- of universitaire opleiding in een relevante richting;
  • heb je affiniteit met IT;
  • beschik je over aantoonbare actuele kennis en minimaal 5 jaar ervaring op het vlak van inkoopmanagement;
  • heb je ervaring met projectmanagement;
  • ben je analytisch, initiatiefrijk, een tikkeltje extravert en in staat om mensen bij elkaar te brengen en te enthousiasmeren.

Aanbod

Het betreft een aanstelling (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.835,- en maximaal € 3.895,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Op termijn zijn er doorgroeimogelijkheden naar schaal 10 (tussen € 2.709,- en € 4.274,- bruto per maand). Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Eric Faase (manager Inkoop- en Aanbestedingscentrum), via e.j.faase@uu.nl of 06 51 61 29 18.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 26 januari 2020.