Hoofd afdeling Grootboekadministratie (0,8 - 1,0 fte)

Positie: 
Administratieve en secretariele ondersteuning
Uren per week: 
36 tot 40
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Administratief Service Centrum
Uiterlijk reageren op: 
26 januari 2020

Functie

Het Administratief Service Centrum (ASC) van de Universiteit Utrecht zoekt een afdelingshoofd Grootboekadministratie (GA).

Taken en verantwoordelijkheden van het afdelingshoofd:

  • geeft inspirerend leiding aan een zelfstandig team en motiveert de medewerkers;
  • signaleert nieuwe ontwikkelingen en vertaalt deze naar nieuwe projecten en beleid;
  • creëert een lerende omgeving waar continu verbeteren centraal staat;
  • zorgt voor verdere ontwikkeling van (management)informatie, analyses en rapportages op basis van correcte data m.b.t. geavanceerde tools;
  • zorgt voor een goede samenwerking tussen de (beleids)afdelingen en de klanten (faculteiten en diensten) van ASC en communiceert en informeert over de dienstverlening van de afdeling;
  • is verantwoordelijk voor compliant houden van de processen en systemen, het archief en de datakwaliteit.

Profiel

Je hebt:

  • een afgeronde hbo/academische opleiding in de richting van bedrijfskunde, economie of accountancy;
  • tenminste 4 jaar relevante werkervaring in een grote, complexe en professionele werkomgeving in een vergelijkbare functie;
  • een ondernemende, resultaatgerichte houding en computational skills, bent informatievaardig, analytisch en denkt in oplossingen;
  • een visie op en affiniteit met het optimaliseren/automatiseren/robotiseren van processen;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift (ook in het Engels).
  • je kunt reflecteren op je eigen ontwikkeling, dat van je team en het MT ASC. Je bent ervaren in het geven en ontvangen van feedback.

Aanbod

Wij bieden een dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 3.637,- en maximaal € 5.656,- (schaal 11/12 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De afdeling Grootboekadministratie (GA) is onderdeel van de Financiële Administratie van het Administratief Service Centrum (ASC) en houdt zich o.a. bezig met het monitoren van balansrekeningen, het verwerken van journaalposten voor de faculteiten en diensten, bankboekingen op concernniveau van de Universiteit, diverse controles en aangiften en het beheer van autorisaties van financiële applicaties. De verwerking, controles en analyses vinden steeds meer geautomatiseerd plaats d.m.v. robotics. Een belangrijker wordende verantwoordelijkheid van de afdeling is het bewaken van de datakwaliteit en het verzorgen van rapportages. De afdeling participeert in diverse uitdagende projecten. Als afdelingshoofd GA ben je verantwoordelijk voor de tijdigheid, kwaliteit en uitvoering van alle werkzaamheden binnen de afdeling en de aansturing van de medewerkers. Daarnaast heb je een voortrekkersrol in nieuwe en bestaande projecten. Je bent lid van het MT ASC en rapporteert direct aan de directeur van het ASC.

Het Administratief Service Centrum (ASC) van de Universiteit Utrecht is onderdeel van de directie Finance, Control & Administration en verleent een breed scala aan administratieve diensten aan de gehele universiteit.

 

Het ASC heeft drie hoofdafdelingen:

  1. de afdeling Financiële Administratie, waar de administratie voor het concern en de universitaire onderdelen wordt verzorgd;
  2. de afdeling Personeels-/ Salarisadministratie, die zorg draagt voor de registratie van de personeelsmutaties en de verloning van circa 7.000 medewerkers;
  3. de afdeling Centrale Studentenadministratie, die de inschrijving van circa 30.000 studenten verzorgt.

Binnen deze afdelingen werken circa 60 professionals in teams nauw met elkaar samen. Het ASC maakt gebruik van geavanceerde software voor diverse administratieve toepassingen (waaronder SAP, RUNBOOK en Osiris).

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Rob Plattel (directeur Administratief Service Centrum), via r.p.plattel@uu.nl of (030) 253 77 32.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 26 januari 2020.