Functioneel Beheerder Roostering (1,0 fte)

Uren per week: 
36 tot 40
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Directie Information and Technology Services
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Bij de afdeling Education Logistics Services (ELS) van de directie Information and Technology Services (ITS) van de Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een functioneel applicatiebeheerder Roostering.

Als functioneel applicatiebeheerder ben je de schakel tussen het onderwijs en IT en stuur je leveranciers aan op operationeel niveau. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van een aantal applicaties en de daaraan gekoppelde interfaces met andere bedrijfsapplicaties.

In TimeEdit worden de (onderwijs)roosters gecreëerd. MyTimetable wordt gebruikt voor de publicatie van alle roosters voor zowel student als docent. De MyUU app is de universitaire app voor de studenten waarin zij onder andere kunnen beschikken over hun persoonlijke roosters, cijfers, studievoortgang en de digitale collegekaart.

Je bent verantwoordelijk voor (het op orde houden van) de inrichting en het beheer van de applicaties en de daaraan gekoppelde interfaces met andere bedrijfsapplicaties. Daarnaast denk je vanuit jouw rol mee over innovatie en nieuwe dienstverlening op het gebied van roostering.

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor:

  • het zelfstandig onderzoeken, analyseren en oplossen van incidenten en informatievragen van gebruikers;
  • het adviseren over procesverbeteringen en bijdragen aan een optimale beveiliging van de applicatie;
  • het inventariseren, analyseren en beoordelen van gebruikerswensen bij wijziging of uitbreiding van de informatievoorziening;
  • het coördineren en begeleiden van nieuwe releases en ketenwijzigingen, inclusief het testen van gewijzigde en nieuwe functionaliteiten en het ontwerpen en organiseren van gebruikersacceptatietesten;
  • het organiseren van en deelnemen aan diverse overlegstructuren met onder andere gebruikers en key-users;
  • het opstellen en onderhouden van documentatie, gebruikershandleidingen en dergelijke;
  • het analyseren, ontwerpen en meewerken aan de totstandkoming van (sturings)rapportages;
  • het deelnemen aan projecten als vertegenwoordiger vanuit functioneel beheer;
  • het aansturen van leveranciers op operationeel niveau.

Profiel

Je beschikt over/bent:

  • hbo-werk-/denkniveau;
  • inhoudelijke kennis van universitaire onderwijsprocessen op het gebied van roostering en de universitaire - en facultaire roosterprocessen (is een pre);
  • werkervaring met functioneel beheer in een complex applicatielandschap;
  • kennis van BISL, ASL en ITIL processen en je bent bij voorkeur gecertificeerd;
  • bereidheid om kennis te vergroten d.m.v. opleidingen en/of trainingen;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • bereid om kennis te vergroten door middel van het volgen van een studie;
  • een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Competenties

  • Je bent resultaatgericht.
  • Je bent analytisch sterk en je durft initiatief te nemen.
  • Je communiceert gemakkelijk met anderen, je inspireert je collega's en je hebt een klantgerichte houding.
  • Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de eigen organisatie en je handelt daarnaar.
  • Je vindt het geen probleem om anderen te winnen voor je ideeën en plannen.

Daarnaast zoeken wij naar iemand met teamgeest die inzicht heeft in complexe materie en creatieve oplossingen kan bedenken, maar tegelijkertijd ook gestructureerd werkt. Je staat voor afspraak is afspraak, duidelijkheid en heldere en logische procedures.

Aanbod

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (1,0 fte) voor de duur van een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.  Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - € 3.098,- en maximaal € 4.257,- (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten. De UBD is gevestigd op het Utrecht Science Park in het Bestuursgebouw niet ver van het historische centrum van Utrecht.

De directie Information and Technology Services (ITS)  is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. Een inspirerende en prettige werkomgeving met leuke collega’s. Bekijk voor een impressie Also want to work in IT at Utrecht University? Je werklocatie is het Utrecht Science Park, niet ver van het historische centrum van Utrecht. Information and Technology Services bestaat uit dertien multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Uitgangspunten hierbij zijn: klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook: investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel.

De afdeling ELS is verantwoordelijk voor de universitaire informatiesystemen op het gebied van onderwijsondersteuning. Met behulp van de producten als TimeEdit, MyTimetable en de MyUU app innoveert en ondersteunt de afdeling belangrijke bedrijfsprocessen op het gebied van onderwijsroostering en roosterpublicatie.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Yvonne Ranzijn (Afdelingshoofd Eduction Logistics Services) via y.ranzijn@uu.nl of 06 43 25 33 93.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 13 februari 2023.