Frontofficemedewerker personeels- en salarisadministratie (1,0 fte)

Functie

Wij zijn op zoek naar een collega die snel inzetbaar is om ons team te komen versterken. Kan en wil jij meegroeien in een veranderende organisatie, waarin jij medewerkers helpt bij hun vragen over salarisstroken tot werkgeversverklaring en  van alles voorbij komt? Dan ben je welkom om te solliciteren.

Als ambitieuze frontofficemedewerker personeels- en salarisadministratie (PSA) werk je samen met je collega’s aan een juiste en tijdige verwerking en controle van personeels- en salarisadministratie voor ruim 8.800 medewerkers van de Universiteit Utrecht. Het verzorgen van de personeels- en salarisadministratie doe je zowel met je directe collega’s van de PSA, als collega’s van de hr-afdelingen van de faculteiten binnen de Universiteit. Uiteraard doe je dit op een correcte, efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet- en regelgeving.

Bij de Universiteit Utrecht werk je gezamenlijk aan een groter belang. Je bent onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie. Het werk bij de PSA is specialistisch en enorm belangrijk. Wij faciliteren de wereld van kennis, van leren en studeren, wij faciliteren de toekomst. De wereld verandert continu, de maatschappij verandert met de dag, en wij veranderen mee.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle personeel- en salarisadministratie gerelateerde vragen voor heel de universiteit. Van medewerker, hr-afdeling tot manager, jij krijgt als eerste de vragen over de cao’s, fietsregeling, ouderschapsverlof en salaris. De afwisseling in vragen en collega’s maken het werk divers.
• Je beantwoordt vragen die binnenkomen via telefoon, mail en via Teams. Je laat niet los voordat je een antwoord hebt.
• Samen met je collega’s werk je aan het verder verbreden en verdiepen van de dienstverlening van de frontoffice.
• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden. Je maakt verbetervoorstellen en draagt actief bij aan de implementatie van verbeteringen. Iedere dag willen we onze dienstverlening een beetje beter maken.

Profiel

Functie eisen
Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:

• mbo+ werk-/denkniveau;
• PDL-diploma (is een pre);
• bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Aanbod

Wij bieden:

• een positie (1,0 fte) vooreen jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 2.693,- en maximaal € 3.636,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

 Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Aanvullende informatie

Neem voor meer informatie contact op met Jef van Engelenburg (Hoofd PSA) via j.m.vanengelenburg@uu.nl of (06) 42 09 74 92.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 7 oktober 2023.