Financieel administrateur

Zorg jij voor een betrouwbare en actuele financiële administratie? 

Als financieel administrateur voer je diverse financiële taken uit, zoals het verwerken en controleren van verkoop- en inkooporders, het beheren van contracten en het zorgdragen voor correcte facturatie en controle van balansposten. Over de uitvoering van je werk overleg je met controllers van verschillende onderdelen van onze universiteit. Je maakt onderdeel uit van een team van zes collega’s die samenwerken en ook elk hun eigen expertise hebben.

Wat ga je doen?

Je verwerkt financiële gegevens nauwkeurig en zorgt dat de administratie voor de Universitaire Bestuursdienst (UBD) en Campus & Facilities (C&F) volledig en actueel is. Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden en signaleert afwijkingen tijdig.

Jouw werkzaamheden:

• Je controleert, maakt aan en verwerkt verkooporders, inkooporders en bestellingen.
• Je beheert huur- en verhuurcontracten.
• Je controleert balansposten en zorgt ervoor dat deze correct en volledig zijn

Je werkt in het team dat de financiële administratie verzorgt voor UBD en Campus & Facilities. Dit team maakt deel uit van het team Uitgaande geldstroom van het Administratief Service Centrum.

Wat breng je mee?

Je werkt nauwkeurig en controleert gegevens zorgvuldig. Je plant je werkzaamheden effectief en bewaakt de voortgang. Je communiceert helder met collega’s en zorgt voor duidelijke afstemming wanneer dat nodig is. Je hebt inzicht in financiële processen en past dit toe in je dagelijkse werk.

Daarnaast beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
• kennis van financiële processen
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (minimaal B2-niveau)
• ervaring met SAP en Excel is een pre

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,-tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• hybride werken tot 50% thuis en 50% op locatie op het utrecht science parc;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Finance, Control & Administratie (FCA) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) en ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij een gezonde financiële bedrijfsvoering. Binnen FCA is het Administratief Service Centrum (ASC) verantwoordelijk voor de administratieve dienstverlening van de universiteit.

Bij het ASC werken ongeveer 70 medewerkers binnen onder meer de financiële administratie, studentenadministratie en personeels- en salarisadministratie. Het ASC ontwikkelt de dienstverlening continu verder en werkt aan kwaliteit en efficiëntie.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Lars Verboom via L.Verboom@uu.nl 

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 19 april 2026.