Exchange Coordinator International Exchange Office

Per 1 juni 2026 zoeken wij een Exchange Coördinator ter versterking van ons team. In deze rol coördineer je de uitwisseling van uitgaande studenten van de faculteit Recht, Economie, Bestuurs- en Organisatiewetenschappen (REBO). Je maakt deel uit van een dynamisch, recent samengevoegd team en werkt vanuit één International Office in de binnenstad.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt uitgaande studenten bij praktische vragen over deelname aan een uitwisseling;
• Je verzorgt het selectie- en plaatsingsproces voor studenten die op uitwisseling willen;
• Je onderhoudt contact met collega’s intern en bij de buitenlandse partnerinstellingen over de uitwisselingscontracten;
• Je organiseert voorlichtings- en pre-departure bijeenkomsten en spreekuren;
• Je onderhoudt contacten met collega’s binnen de eigen universiteit en stemt af met onder andere studieadviseurs, beleidspersonen internationalisering, examencommissies en facultaire studiepunten;
• Je geeft informatie aan docenten over mogelijkheden voor stafmobiliteit en begeleidt docenten bij hun Erasmus+ aanvraag;
• Je zorgt in samenwerking met de Support Officers voor de administratie rond alle hierboven genoemde taken;
• Je signaleert knelpunten en biedt suggesties voor verbeteringen.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een hbo-diploma en ten minste 2 jaar relevante werkervaring;
• Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal B2-niveau);
• Je hebt affiniteit met internationalisering; bij voorkeur heb je zelf een uitwisselingservaring;
• Je communiceert helder en hebt gevoel voor interculturele communicatie;
• Je bent servicegericht, proactief, gestructureerd en stressbestendig, en werkt graag in teamverband;
• Bij voorkeur heb je kennis van het Erasmus+ programma.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 20 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,-tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Bart Weerdenburg via b.weerdenburg@uu.nl 

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. 

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 16 april 2026.