Coördinator bedrijfsvoering (0,6 - 1,0 fte)

Positie: 
Management en bestuursondersteuning
Uren per week: 
24 tot 40
Faculteit of dienst: 
Faculteit Geesteswetenschappen
Afdeling: 
keten Beleids- en Bestuursondersteuning
Uiterlijk reageren op: 
5 april 2020

Functie

Als coördinator bedrijfsvoering ondersteun je de manager bedrijfsvoering TLC van het departement Talen, Literatuur en Communicatie (TLC). Het gaat om administratieve en organisatorische werkzaamheden op het terrein van financiën, HR en facilitaire zaken. Je wordt onderdeel van het ondersteuningsteam van TLC en lid van het team van coördinatoren bedrijfsvoering van de faculteit, dat bestaat uit 4 managers en 10 coördinatoren.

Profiel

In afstemming met de departementale coördinatoren bedrijfsvoering, de facultaire stafafdelingen en het secretariaat draag je zorg voor: 

  • alle aansturingen ten behoeve van wijzigingen in aanstellingen en de aanstelling van nieuwe medewerkers;  
  • het maken van berekeningen van de kosten van aanstellingen en controleren of het binnen budgetten of begrotingen valt;
  • berekeningen voor de onderwijsplanning, dus rekenen met fte, euro’s, docentcontacturen en cursussen;
  • de coördinatie van facilitaire zaken zoals interne verhuizingen;
  • diverse ondersteunende administratieve en organisatorische werkzaamheden in opdracht van de manager bedrijfsvoering;
  • het beantwoorden van vragen en het verwijzen van medewerkers van het departement en het ondersteuningsteam op het terrein van facilitaire zaken, HR en financiën.

Functie-eisen:

  • Je beschikt over hbo-denk- en werkniveau.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen een universitaire organisatie.
  • Je hebt ervaring op het terrein van financiën, HR of facilitaire zaken.
  • Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden. Een goede uitdrukkingsvaardigheid in het Engels is een pre.
  • Je beheerst Excel en andere Officeprogramma's uitstekend.
  • Je vindt het leuk om met cijfers te werken en ziet de logica in cijfers.
  • Je bent organisatiesensitief en kunt communiceren met alle lagen binnen de organisatie.
  • Je bent servicegericht, diplomatiek, analytisch, proactief, resultaatgericht en doortastend.

Aanbod

Het betreft een tijdelijk dienstverband (0,6 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.651,- en maximaal € 3.642,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 6.000 studenten en 900 medewerkers verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen, en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega’s en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met: Liesbet Cilek (manager bedrijfsvoering TLC), via l.cilek@uu.nl of (030)253 64 22.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 5 april 2020.