Coördinator bedrijfsvoering (0,5 fte)

Positie: 
Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
Uren per week: 
19 tot 20
Faculteit of dienst: 
Faculteit Betawetenschappen
Afdeling: 
Departement Natuurkunde, Soft Condensed Matter & Biophysics groep
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Als coördinator bedrijfsvoering ondersteun je het bestuur van het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap (50%) en de wetenschappelijke staf van de Soft Condensed Matter & Biophysics (SCMB) onderzoeksgroep (50%). Je adviseert het Debye bestuur en de SCMB staf gevraagd en ongevraagd. Je bent voortdurend alert op de ontwikkelingen, intern maar ook extern. Je bent in staat deze ontwikkelingen te signaleren, te analyseren en vervolgens te verwerken. Je denkt proactief mee op strategisch niveau, maar werkt ook graag in de uitvoering.

Als coördinator bedrijfsvoering ben je daadkrachtig in je aanpak en procesmatig sterk. Je treedt op als een verbindende schakel tussen de faculteit, de departementen en onderzoeksgroepen en je kunt je goed verplaatsen in de wetenschappers die je faciliteert.

Je maakt deel uit van het team van coördinatoren bedrijfsvoering van het departement Natuurkunde en bent aangesteld bij de SCMB groep.

We bieden je een gevarieerd takenpakket:

  • Je houdt financiële toekenningen bij en stelt interne begrotingen op.
  • Je zorgt voor de outreach van het Debye Instituut (website, aankondigingen, nieuwsvoorziening, informatieverstrekking).
  • Je organiseert Debye activiteiten en evenementen.
  • Je begeleidt de werving van nieuwe medewerkers bij SCMB en coördineert de voortgang van aanstellingen.
  • Je draagt zorg voor het implementeren van nieuw beleid van het Debye Instituut en de SCMB groep.
  • Je bent alert op kansen voor de verbetering van de bedrijfsvoering.
  • Je stuurt de medewerkers van het SCMB secretariaat aan.

Profiel

We zijn op zoek naar een collega met een afgeronde hbo- of academische opleiding. Daarnaast zien we graag dat je het volgende meebrengt:

  • een talent voor cijfers;
  • beheersing van Excel en andere Office-programma’s;
  • je werkt graag met anderen samen, maar pakt zaken ook zelfstandig en proactief op;
  • je communiceert tactvol op alle lagen van de organisatie en schakelt eenvoudig tussen verschillende werkzaamheden;
  • je houdt het hoofd koel in drukke tijden en bent positief ingesteld;
  • je bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig, ook in het Engels;
  • opgedane ervaring bij een wetenschappelijk instituut en/of universiteit is een pre.

Aanbod

  • Een positie voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren hoort de mogelijkheid tot een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Een voltijdsbrutosalaris variërend van € 2.790,- tot € 4.402,- in schaal 10;
  • Een 8% vakantiebonus en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en sport. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden zelf uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Meer informatie over werken bij de faculteit Bètawetenschappen vind je hier.

Over de organisatie

Zes onderzoeksgroepen van de departementen Scheikunde en Natuurkunde komen samen in het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap, waar op nanoschaal de eigenschappen van materialen bestudeerd worden. We richten ons specifiek op drie thema's: katalyse, colloïden en nanofotonica. Het centrale onderzoeksthema is 'Nanomaterials for Sustainability'.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs. De faculteit Bètawetenschappen bestaat uit een heleboel fundamentele verbindingen. We hebben zes departementen, namelijk Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde.

Bij de Universiteit Utrecht werken we samen aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen we voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De universiteit is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. We werken samen met andere (internationale) universiteiten, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken bij de beste universiteit van Nederland.

Aanvullende informatie

Als je vragen hebt over deze functie, stel ze gerust aan Dianne Ickenroth, via d.p.m.ickenroth@uu.nl.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

De 1e ronde gesprekken zullen plaatsvinden op 7 en 8 december. De 2e ronde gesprekken zullen plaatsvinden op 14 en 15 december.

Solliciteren

Als je de kennis en ervaring hebt om uit te blinken in deze rol, reageer dan via de "Solliciteer" knop. We ontvangen graag je motivatie en CV.

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen op onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Als deze specifieke functie niks voor jou is, maar je kent iemand anders die misschien wél geïnteresseerd is, stuur dan deze link naar hem of haar door.

NB: Vanwege de situatie rondom het coronavirus (COVID-19) is de sollicitatieprocedure mogelijk aan veranderingen onderhevig.

Uiterlijk reageren op 29 november 2020.