Beleidsadviseur/projectleider Universiteitsbibliotheek (0,8 - 1,0 fte)

Uren per week: 
32 tot 40
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Universiteitsbibliotheek
Uiterlijk reageren op: 

Functie

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in de steeds veranderende universitaire wereld? Hou je van informatie verzamelen, structureren en analyseren? Vind je het leuk om projectmatig te werken en met uiteenlopende onderwerpen bezig te zijn? En wil je graag mede vormgeven aan beleidsadvies en projectmanagement binnen de Universiteitsbibliotheek (UB)? Dan maken we graag kennis met jou. Wij zoeken een enthousiaste collega die bij ons als beleidsadviseur/projectleider aan de slag gaat!

Onze dienstverlening is altijd in beweging. Wetenschappelijke informatie is steeds meer digitaal en open beschikbaar, de manier waarop onze gebruikers (onderzoekers en studenten) wetenschappelijk materiaal vinden en gebruiken verandert continu en ook het gebruik van de fysieke bibliotheekruimte vraagt om aansluiting op deze ontwikkelingen. Daarbij zien we dat de vraagstukken complexer worden en dat zij de sectoren (academische diensten, collectiediensten en publieksdiensten) binnen de bibliotheek overstijgen. In verband met het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een beleidsadviseur/projectleider.

Wat ga je doen?
In deze functie zet je je kwaliteiten in om het managementteam van de bibliotheek te ondersteunen bij haar beleidsontwikkeling op uiteenlopende en wisselende onderwerpen. Je creëert overzicht op complexe thema’s en helpt zo om goed onderbouwde beleidskeuzes te maken. Daarnaast pak je projecten op die voortvloeien uit deze beleidskeuzes. In de rol van projectleider organiseer en faciliteer je het proces in samenspraak met je opdrachtgever.

Je bent onderdeel van de stafdiensten van de UB en werkt nauw samen met je collega beleidsadviseurs, projectmanagers en -ondersteuner. Daarnaast werk je veel samen met verschillende collega’s binnen de bibliotheek en andere onderdelen van de Universiteit Utrecht. Waar nodig leg je contact met het bredere (landelijke en internationale) werkveld. Het gaat om een afwisselende functie waarbij schrijven en adviseren samengaan met een hands-on aanpak en projectmatig werken.

Je taken:

  • Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) en ondersteunt het managementteam op vraagstukken betreffende de beleidsterreinen die onder jouw takenpakket vallen, je evalueert geïmplementeerd beleid en neemt initiatief voor aanpassingen van bestaand beleid.
  • Je verzamelt informatie over relevante ontwikkelingen of thema’s op het gebied van onze dienstverlening bij collega’s binnen de universiteitsbibliotheek en in het bredere werkveld en weet deze te interpreteren, te bewerken en helder te presenteren.
  • Je vertaalt informatie naar scenario’s en goed navolgbare adviezen en je stimuleert de ontwikkeling van beleid binnen de UB door collega’s te helpen om casussen te vertalen in beleidsvoornemens.
  • Je stuurt projecten aan die zich richten op het verbeteren of vernieuwen van bestaande diensten en het ontwikkelen van nieuwe diensten. Je draagt zorg voor het projectplan en de realisatie ervan, tot en met de eindrapportage en evaluatie. Waar mogelijk gebruik je daarvoor gestandaardiseerde methodieken.

De taken worden in onderling overleg met je collega’s verdeeld.

Profiel

Als beleidsadviseur/projectleider ben je ondernemend en heb je gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen, en weet mensen, meningen en belangen met elkaar te verbinden. Je werkt zelfstandig en weet die mensen te betrekken en de antwoorden te vinden die nodig zijn om het werk goed te kunnen doen. Onze ideale kandidaat voor deze functie:

  • heeft een afgeronde academische opleiding;
  • kan zich snel verdiepen in een onderwerp en weet de juiste (kritische) vragen te stellen;
  • kan projectmatig werken en heeft bij voorkeur ervaring met het toepassen van project-methodieken;
  • werkt graag in een wetenschappelijke omgeving, kennis van of affiniteit met wetenschappelijke informatievoorziening is een pre;
  • voelt zich thuis in een wereld vol digitale toepassingen. Nieuwe technologische mogelijkheden maken je nieuwsgierig.

We werken in een internationale context en een deel van de overleggen vindt plaats in het Engels. Van kandidaten vragen wij dan ook een goede beheersing van zowel het Nederlands als Engels.

Aanbod

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. De focus van de Universiteit Utrecht ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
De Universiteitsbibliotheek Utrecht is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Wij zetten onze deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren. Wij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Onze dienstverlening organiseren wij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij wij de grenzen tussen disciplines overstijgen.

Aanvullende informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mirte van der Zouwen (sectormanager), via 06 19 93 09 33 of m.j.vanderzouwen@uu.nl.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

De eerste gespreksronde vindt op 11 oktober 2022 plaats.

Uiterlijk reageren op 2 oktober 2022.