Beheerder Gebouwmanagementsystemen

Faculteit of dienst: 
Universitaire Bestuursdienst
Afdeling: 
Directie ITS (Information and Technology Services)
Uren per week: 
32 tot 40
Uiterlijk reageren op: 

Zorg jij dat gebouwmanagementsystemen betrouwbaar en toekomstbestendig blijven? Als beheerder gebouwmanagementsystemen werk je aan systemen die essentieel zijn voor het functioneren van de Universiteit Utrecht. Je verbetert processen, ondersteunt gebruikers en vertaalt ontwikkelingen in de markt naar concrete oplossingen binnen een complexe en innovatieve omgeving. 

Wat ga je doen?

Je werkt samen met je collega’s aan het dagelijks beheer van de applicaties en systemen van Gebouwen & Facilities. Je ondersteunt het primaire proces, zodat gebruikers het systeem optimaal kunnen gebruiken. Je bewaakt de continuïteit en veiligheid van het systeem.  

Je volgt ontwikkelingen in gebouwautomatisering en past deze toe in adviezen en oplossingen. Je doet verbetervoorstellen en implementeert die, zodat het systeem blijft voldoen aan de veranderende eisen. 

Jouw werkzaamheden 

  • Je inventariseert gebruikersbehoeften en vertaalt deze naar verbeteringen in gebouwmanagementsystemen. Je volgt ontwikkelingen in gebouwautomatisering en past deze toe in adviezen en oplossingen. Je geeft advies en implementeert aanpassingen en verbeteringen. Je neemt deel aan projectteams. 

  • Je ondersteunt gebruikers, beantwoordt vragen en legt uit hoe systemen en functionaliteiten werken. Je analyseert incidenten en problemen en zorgt voor een passende oplossing. 

  • Je implementeert softwarematige aanpassingen en updates en stelt testplannen op voor deze aanpassingen. In de uitvoering neem je zelf deel aan of begeleid je de benodigde tests door eindgebruikers. 

  • Je stelt functionele systeemdocumentatie en handleidingen op, houdt deze actueel en ontwikkelt de benodigde AO-procedures. 

Wat breng je mee?

Je werkt effectief samen met collega’s en stemt actief af met verschillende gebruikersgroepen. Je analyseert vraagstukken en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Je houdt overzicht in een omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je blijft je ontwikkelen en maakt je nieuwe kennis snel eigen. 

En daarnaast: 

  • hbo werk- en denkniveau; 

  • ervaring met verschillende gebouwmanagementsystemen zoals Desigo CC en Priva; 

  • ongeveer 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol; 

  • ervaring met projectmatig werken;

  • goede beheersing van het Nederlands (C1) en Engels (B2).

Wat bieden wij?

  • een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,-tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Information and Technology Services (ITS) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. ITS is één van de zeven ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. De directie ITS bestaat uit dertien multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Uitgangspunten hierbij zijn: klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook: investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 35.000 studenten nemen diensten van ITS af. 

Het is een inspirerende en prettige werkomgeving met leuke collega’s. 

Je werklocatie is het Utrecht Science Park. Flexibel werken behoort tot de mogelijkheden. Bekijk voor meer informatie werken in de IT.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Eric Klumpers via e.h.klumpers@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd. 

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 18 mei 2026.