Audiovisueel & Facilitair medewerker

Ben jij graag het aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers én sterk in het regelen van de audiovisuele en facilitaire zaken? Zoek je een baan met afwisseling waar jouw dienstverlening en technische vaardigheden centraal staan? Dan is deze functie in het Academiegebouw van de Universiteit Utrecht iets voor jou!

Wat ga je doen?

• Je ontvangt de bezoekers en gebruikers van het academiegebouw gastvrij en vriendelijk.
• Je biedt ondersteuning bij de audiovisuele apparatuur.
• Je zorgt ervoor dat storingen snel worden opgelost en voert kleine technische reparaties uit, zoals het vervangen van kabels. 
• Je helpt bij de organisatie van evenementen en ondersteunt bij het voorbereiden en uitvoeren van livestreams. 
• Je werkt nauw samen met je collega’s in het Academiegebouw, o.a. van de afdeling Campus & Facilities, de Faculty Club en Vineyard catering.  

Je komt te werken in een divers team in het Academiegebouw. Het Academiegebouw is het unieke, historische visitekaartje van de Universiteit Utrecht aan het Domplein. Hier vinden promoties, oraties, afscheidscolleges, diploma-uitreikingen en andere ceremoniële aangelegenheden van de universiteit plaats. De universiteit organiseert ook conferenties, lezingen, vergaderingen, diners en recepties. Ook voor derden is het mogelijk in het gebouw een zaal of ruimte te reserveren. De locatiecoördinator Academiegebouw is je leidinggevende.

Wat breng je mee?

Je werkt zelfstandig, klantgericht en dienstverlenend. Je neemt gemakkelijk initiatief en werkt graag samen met anderen.  

En daarnaast heb je:

• mbo 4-werk- en -denkniveau.  
• een VCA-opleiding en een Bedrijfshulpverlening (BHV) opleiding gevolgd of bent bereid deze te volgen.   
• goede algemene ICT-vaardigheden en ervaring met conferentie en samenwerk software zoals MS Teams en Webex. 
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal en je redt je aardig in de Engelse taal.  
• ervaring met het voorbereiden, opzetten en ondersteunen van een livestream is een pre. 

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden;
• een werkweek van 36 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.029,- tot maximaal € 3.623,- bij een fulltime dienstverband (schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities (C&F) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de inrichting en het in stand houden van de universitaire campus en biedt een breed scala aan facilitaire producten en ondersteunende diensten. De directie C&F is één van de directies van de Universitaire Bestuursdienst en heeft als taak ervoor te zorgen dat medewerkers, studenten en bezoekers van de Universiteit Utrecht optimaal ondersteund worden in hun werk- en studie-omgeving. Campus & Facilities hecht grote waarde aan duurzaamheid in haar dienstverlening en in de eigen bedrijfsvoering.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Ilse Donderwinkel via (06) 38 29 52 06 of Ivo Schenk (06)51 24 87 10.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 16 november 2025.