Assistent projectcontroller (0,8 - 1,0 fte)

Uren per week: 
32 tot 40
Faculteit of dienst: 
Faculteit Geesteswetenschappen
Afdeling: 
Keten Financiën en Control
Uiterlijk reageren op: 

Functie

De afdeling Finance & Control van de faculteit Geesteswetenschappen, Universiteit Utrecht bestaat uit twee collega-assistent projectcontrollers, twee administrateurs, drie projectcontrollers, drie departementscontrollers en een faculteitscontroller. We zien en spreken elkaar regelmatig, digitaal en op locatie. In verband met het doorgroeien van één van onze collega's naar een nieuwe functie zijn wij voor de afdeling op zoek naar een assistent projectcontroller.

Je gaat deel uitmaken van een betrokken team waarin we met plezier samenwerken in een stimulerende werkomgeving. Binnen deze afdeling zul je werkzaam zijn op Project Control en verzorg je de administratie van de projectenportefeuilles van de departementen en de faculteit.
 
De afdeling Finance & Control maakt deel uit van het faculteitsbureau en vormt de spil in de financiële ondersteuning van het primaire proces van onderzoek en onderwijs dat plaatsvindt in de departementen. Deze ondersteuning richt zich met name op de planning & control-cyclus, projectaanvragen en -control en financiële managementinformatie.
 
Je werkt nauw samen met de projectcontroller en de ondersteunende teams ten behoeve van de departementen. Je assisteert de projectcontroller bij de voortgangsgesprekken met projectleiders. Je draagt op zelfstandige wijze zorg voor het op adequate wijze inrichten en beheren van de projecten in de uitvoering, voert begrotingen in en je controleert de timesheets.
 
Daarnaast heb je een signalerende rol ten aanzien van het voldoen aan subsidievoorwaarden en in- en externe procedures en regelgeving. Je assisteert de projectcontroller bij het voorbereiden van eind- en tussentijdse afrekeningen aan de subsidiegever.
 
Wij zijn op zoek naar een communicatief vaardige, proactieve en professionele collega die geen doorsneebaan zoekt, maar uitgedaagd wil worden om samen de doelstelling van de afdeling te verwezenlijken.

Profiel

Als assistent projectcontroller breng je het volgende met je mee:

  • een afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo-niveau;
  • minimaal vijf jaar relevante werkervaring als (project)administrateur;
  • ervaring met het opstellen van projectrapportages en een goede kennis van MS Office (m.n. Excel) en kennis/ervaring met SAP is gewenst;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • je bent een betrouwbare gesprekspartner, gericht op samenwerking, die accuraat en proactief handelt op een probleemoplossende wijze.

 
Herken je jezelf in bovenstaande taken en profiel én ontwikkel je je graag binnen je vakgebied? Heb je bovendien interesse voor werken binnen een wetenschappelijke context? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren!

Aanbod

Het betreft een dienstverband van 0,8-1,0 fte voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.710,- en maximaal € 4.039,- (schaal 8/9 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.
Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 6.000 studenten en 1.100 medewerkers verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen, en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega’s en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbinding en veiligheid. De kernwaarden gelden voor iedereen en we houden deze waarden in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen hoog.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Marianne Speckmann (departementscontroller), via m.speckmann@uu.nl.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze faculteit. We verwelkomen sollicitanten met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. De faculteit Geesteswetenschappen heeft zich ten doel gesteld om een diverse werkomgeving te bieden, waar gekwalificeerde sollicitanten in aanmerking komen voor een baan ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, afkomst, handicap of leeftijd.

Herken je jezelf in het profiel dan nodigen wij je graag uit te solliciteren. Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 23 en 24.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uiterlijk reageren op 29 mei 2022.