Afdelingshoofd Grootboekadministratie (0,8 - 1,0 fte)

Positie: 
Administratieve en secretariele ondersteuning
Uren per week: 
36 tot 40
Faculteit of dienst: 
Universitaire Diensten
Afdeling: 
Administratief Service Centrum
Uiterlijk reageren op: 
29 februari 2020

Functie

Het Administratief Service Centrum van de Universiteit Utrecht zoekt een afdelingshoofd Grootboekadministratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en resultaten van de afdeling. Je geeft leiding aan 11 medewerkers. Daarnaast heb je een voortrekkersrol in nieuwe en bestaande uitdagende projecten. Je bent lid van het Management Team ASC en rapporteert aan de directeur van het ASC.

De afdeling Grootboekadministratie (GA) is de spil in de centrale universitaire administratie. Het team houdt zich bezig met het monitoren van balansrekeningen, het verwerken van journaalposten voor faculteiten en diensten en bankboekingen op concernniveau,  doet controles en aangiften. Een andere belangrijke kernactiviteit is het bewaken van de datakwaliteit en het verzorgen van rapportages. Het verwerken, controleren en analyseren gebeurt steeds meer geautomatiseerd, door robotics.

Dit zijn je taken en verantwoordelijkheden:

  • Je geeft leiding en sturing aan een zelfstandig team. Je voert regie op de koers van de afdeling en bewaakt de voortgang en resultaten.
  • Je bent enthousiast en motiveert.
  • Je signaleert nieuwe ontwikkelingen en vertaalt deze naar projecten.
  • Je zorgt voor een basis waarin continu verbeteren centraal staat.
  • Je draagt bij aan de doorontwikkeling van (management)informatie, analyses en rapportages.
  • Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de afdeling en interne opdrachtgevers (faculteiten, diensten en de beleidsafdeling). Je communiceert over de dienstverlening van de afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor het compliant houden van de processen en systemen, het archief en de datakwaliteit.

Profiel

Je hebt

  • een afgeronde hbo/academische opleiding, zoals bedrijfskunde, economie of accountancy;
  • minimaal een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie, binnen een complexe werkomgeving ;
  • je houdt van het optimaliseren/automatiseren/robotiseren van processen;
  • je vindt het een uitdaging om samen met je team te werken aan verandering en ontwikkeling;
  • je hebt oog voor mensen. En het lukt je om binnen de universitaire context resultaten te behalen, samen met het team.

Als persoon:

  • ben je analytisch en denk je in oplossingen;
  • heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift (ook in het Engels).

Je kunt reflecteren op je eigen ontwikkeling, de ontwikkeling van je team en van het MT ASC. Je bent ervaren in het geven en ontvangen van feedback.

Aanbod

Wij bieden een dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 3.637,- en maximaal € 5.656,- (schaal 11/12 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Het Administratief Service Centrum (ASC) voert de administraties van de universiteit. Het ASC valt onder de directie Finance, Control & Administration. In het Service Centrum werken ruim 60 professionals nauw met elkaar samen. Zij richten zich op: Financiële Administratie: de administratie voor het concern en de universitaire onderdelen. Onderdeel daarvan is de afdeling Grootboekadministratie, Personeels- en Salarisadministratie, de salarismutaties en verloning voor ongeveer 7.000 medewerkers en de personeelsmutaties, de Centrale Studentenadministratie en de inschrijving van ongeveer 30.000 studenten. Het ASC maakt daarbij gebruik van geavanceerde software waaronder SAP, RUNBOOK en Osiris.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Rob Plattel (directeur Administratief Service Centrum), via r.p.plattel@uu.nl of (030) 253 77 32.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 29 februari 2020.