Administratief medewerker (0,8 fte)

Functie

Het team Finance & Control (F&C) van de faculteit Geowetenschappen is op zoek naar een administratief talent om het team te versterken. Het team is verantwoordelijk voor de financiële taken binnen de faculteit. Naast de reguliere bedrijfsvoering, hebben we een controlefunctie van onderzoeksprojecten die gefinancierd worden door verschillende subsidieverstrekkers.

De functie van administratief medewerker is breed en veelzijdig. Je ondersteunt de projectcontrollers en departementscontrollers en voert zelfstandig meerdere administratieve taken uit. Van je teamgenoten op de afdeling F&C kun je veel leren, bijvoorbeeld over gebruik van verschillende softwareapplicaties en het toepassen van Excel. Voor het volgen van cursussen of opleidingen zijn diverse mogelijkheden. Uiteraard is het mogelijk om deels thuis te werken.

De functie omvat onder meer de volgende taken:

• het aanmaken van verkoopfacturen voor verrekeningen en detacheringen;
• het beoordelen en afwikkelen van declaraties en facturen;
• het aanleggen van projectdossiers, administratief openen en sluiten van onderzoeksprojecten;
• het voorbereiden en opstellen van periodieke rapportages en ondersteuning bieden bij accountantscontroles;
• mede bewaken van de administratieve voortgang van projecten;
• het opstellen van balansspecificaties;
• het verrichten van boekingen in SAP;
• het uitvoeren van administratieve controles (periodiek en incidenteel).

Profiel

Wij zoeken administratief talent om ons team te versterken.

• Je beschikt over mbo+-werk- en -denkniveau.
• Je werkt gestructureerd, bent accuraat en zorgvuldig.
• Je werkt oplossingsgericht.
• Bij lastige taken toon je doorzettingsvermogen.
• Je bent nieuwsgierig en communicatief.
• Een relevante financiële opleiding is een pre.

Voldoe jij aan meedere van bovenstaande punten? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Wij bieden je een interessante plek en de ruimte om je te ontwikkelen in het financiële vak.

Aanbod

Wij bieden:

• een positie (0,8 fte) voor een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Afhankelijk van opleiding en ervaring kan een aanloopschaal (7) geboden worden;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

De afdeling Finance & Control maakt deel uit van het faculteitsbureau en vormt de spil in de financiële ondersteuning van het primaire proces van onderzoek en onderwijs dat plaatsvindt in onze departementen.

Aanvullende informatie

Neem voor meer informatie contact op met Suzette Kleinhout (Controller) via s.kleinhout@uu.nl. Als je liever mondeling vragen stelt dan kun je je telefoonnummer mailen. Je wordt dan teruggebeld.

*Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 30 september 2023.