Promovendipsycholoog

Volg je een promotietraject en heb je last van psychische klachten? De promovendipsycholoog kan helpen bij problemen die tijdens het promotieproces zijn ontstaan, of daar direct effect op hebben.

Spoedsituatie?

Levensbedreigend? Bel 112.
Niet levensbedreigend: je kunt in spoedsituaties altijd contact opnemen met je eigen huisarts. Binnen de huisartsenpraktijk kun je vaak op korte termijn terecht. Buiten kantoortijden? Bel huisartsenpost 088 1309670.
Suïcidale gedachten: denk je aan zelfdoding? Of maak je je zorgen om iemand met suïcidale gedachten? Praat erover! Bel 0800-0113 of chat via 113.nl (24/7 open, anoniem en strikt vertrouwelijk).

De promovendipsycholoog kan helpen bij onder andere:

Te hoge (werk)druk, disbalans in werk en privé
Stressklachten (fysiek en mentaal), uitputting en burn-out
Concentratieproblemen, motivatieproblemen en uitstelgedrag
Stemmings- en angstklachten (angst en paniek)
Perfectionisme, faalangst, ‘imposter syndroom’
Onzekerheid (over toekomst)
Moeite met negatief zelfbeeld of assertiviteit
Sociaal isolement, eenzaamheid
Aanpassingsproblemen, cultuurschok
Problemen met supervisie of andere aspecten van de werkomgeving
Neurodivergentie (ADHD, autisme, hoogbegaafdheid, hoogsensitiviteit)

De promovendipsycholoog is zeer goed op de hoogte van de unieke positie die de promovendus inneemt, waardoor deze in staat is om adequate hulp te bieden die specifiek is afgestemd op de promovendus (en diens begeleiders indien gewenst). Alle inhoud van gesprekken en personen worden strikt vertrouwelijk behandeld. Geen enkele informatie wordt gedeeld met anderen, buiten geanonimiseerde cijfers voor het jaarverslag.

Wie is de promovendipsycholoog?

drs. Paula Meesters
E-mail: p.c.m.meesters@uu.nl
Drs P.C.M. Meesters is promovendipsycholoog bij de UU sinds 16 november 2020.

Mijn voornaam is Paula en ik ben GZ-psycholoog en vooral opgeleid in de Cognitieve Gedragstherapie (CGt) en de zogenoemde nieuwe generatie CGt, zoals bijvoorbeeld Kortdurend Oplossingsgericht, Mindfulness, EMDR, ACT, ST, CFT. Ik werk eclectisch, dat betekent dat ik uit al deze therapievormen die technieken inzet die zinvol en effectief zijn binnen de behandeling (individueel of in groepen).

Ik ben sinds juni 2011 promovendipsycholoog en was de eerste in Nederland en heb daardoor veel expertise kunnen opbouwen. Mijn passie voor mijn werk ligt in het mee mogen maken van het persoonlijke ontwikkelingsproces die promovendi doormaken, waarin problemen veranderen in veerkracht. Ik vind het heel bijzonder als er voldoende vertrouwen ontstaat in het contact en ik een bijdrage mag en kan leveren om werkelijk tot verandering te komen. Ik ervaar het als een wederzijdse leerervaring en ben hier dankbaar voor.

Mijn werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag. Ik werk twee dagen vanuit huis (maandag en woensdag) en twee dagen in het Bestuursgebouw, Heidelberglaan 8, in het Utrecht Science Park (dinsdag en donderdag).

Voor wie?

De promovendipsycholoog is er voor alle promovendi van de Universiteit Utrecht, medische centra (UMCU, WKZ) en gelieerde onderzoekscentra, ongeacht hun aanstelling. Dus zowel voor promovendi met een arbeidscontract als voor beurs-, deeltijd- en buitenpromovendi.

De gesprekken met de promovendipsycholoog zijn gratis en strikt vertrouwelijk. De promovendipsycholoog heeft geheimhoudingsplicht en zal nooit zonder toestemming van de promovendus informatie delen met derden, zoals een huisarts, leidinggevende of (co)promotor.

Ook supervisors kunnen terecht voor consultatie of het volgen van een masterclass. Dit aanbod is strikt vertrouwelijk.

Hoe maak ik een afspraak?

Je kunt een afspraak maken voor een intake van 45 minuten. De aanmelding loopt via een emailbericht aan P.C.M.Meesters@uu.nl (Paula) of PHDUU@uu.nl De intakes vinden online plaats (via MS Teams meeting) of fysiek (locatie Bestuursgebouw UU).

Wat zijn de kosten?

Er zijn geen kosten verbonden aan advisering, aanmelding voor intakes, kortdurende behandeling of voor deelname aan een ‘PhD support group’.

Er zijn ook geen kosten verbonden aan het preventieve aanbod (het geven van workshops op aanvraag van PhD-organisaties of de masterclasses voor PhD-supervisors).

Wat is mogelijk na de intake?

In het intakegesprek maakt de promovendipsycholoog een inschatting van (de ernst van) je klachten en probeert een beeld te krijgen van jou en jouw situatie met als doel samen met je te bekijken wat de beste optie is voor vervolg. Afhankelijk van je hulpvraag is er (na de intake) een aantal mogelijkheden.

Eenmalig advies en informatie.
Individuele behandeling of begeleiding.
Deelname aan een PhD support group.
Screening op ADHD of ASS (maar geen diagnoses).
Verwijzing: In de volgende gevallen kan de promovendipsycholoog besluiten je door te verwijzen:
- Er is langdurige of meer gespecialiseerde hulp nodig.
- Je klachten zijn urgent of ernstig, bijvoorbeeld als je suïcidale gedachten hebt.
- Er is sprake van meervoudige of complexe problematiek (bijvoorbeeld op verschillende levensgebieden, op het gebied van persoonlijkheid, of PTSS).
- Je klachten bestaan al langere tijd.
- Je hebt eerder behandeling gehad voor dezelfde problematiek.
- Er is sprake van een samenwerkingsprobleem in de werksfeer en bemiddeling (mediation) is wenselijk.
- Je hebt een coach nodig of vaktherapeut (lichaamsgerichte behandeling bijvoorbeeld).

Als je wordt doorverwezen naar meer gespecialiseerde hulp in de ggz is een verwijzing van de huisarts nodig. Wanneer je zelf al inschat dat er meer hulp nodig is, kun je natuurlijk ook direct naar je huisarts gaan. Mocht het nodig of zinvol zijn dan kan de promovendipsycholoog een inhoudelijke verwijsbrief schrijven ten behoeve van de huisarts of een volgende behandelaar.

Niet voor gespecialiseerde of langdurige hulp

De promovendipsycholoog stelt geen diagnose en biedt geen behandeling voor ernstige, complexe of langdurige psychologische of psychiatrische problemen. Als je gespecialiseerde hulp of langdurige hulp nodig hebt of hoogfrequente sessies nodig hebt, neem dan contact op met je huisarts voor een verwijzing.

Alternatieven

Bedrijfsmaatschappelijk werk (link naar intranet, inlog vereist)
Cursussen en coaching (link naar intranet, inlog vereist)
UU Vitality (link naar intranet, inlog vereist)
Keuzehulppagina
Loopbaanbegeleiding via Career Services
Deelname aan gratis online CGt begeleide zelfhulp (op basis van wetenschappelijk onderzoek) voor angst, stemming, uitstelgedrag, enzovoort) via de ‘Caring Universities’ waar UU deel van uitmaakt. Zie: Moodlift.nl.

Preventie

Preventie van problemen of voorkomen dat problemen verergeren, is uitermate belangrijk. In essentie gaat het om opbouwen van je veerkracht en (professionele) autonomie.

Voor promovendi

Er is divers aanbod van workshops op maat voor onder meer PhD-councils, Graduate Schools, Week van de Veiligheid (sociale integriteit) en afdelingen. Stuur me een e-mailbericht als er interesse is: p.c.m.meesters@uu.nl (Paula) of PHDUU@uu.nl.

Voor supervisors

Consultatiemogelijkheden (aandacht voor zorgen over je promovendi en hoe hiermee om te gaan).
‘Masterclasses for Supervisors’, pressure-cookers op dinsdagen van 15:00 tot 17:00 uur in het Bestuursgebouw waarin een specifiek thema uitgediept wordt. Bijvoorbeeld:
- 24 februari 2026 - ‘How to touch on a problem: To signal, to Communicate and to Refer’;
- 31 maart 2026 - ‘Dealing with Neurodivergent PhD students/candidates’.
- 28 april 2026 - ‘Dealing with feedback/criticism and stress of your PhD student/candidate’;
- 30 juni 2026 - ‘How to motivate your PhD student/candidate and Autonomy Support’;
- 22 september 2026 - ‘Effective Supervision and Coaching: the Mentoring Cycle of Lois Zachary’;
- 24 november 2026 - ‘Influencing Communication and (Group) Interaction: Leary’s Rose’.

Aanmelding voor consultatie en masterclasses via p.c.m.meesters@uu.nl (Paula) of PhDUU@uu.nl.

De promovendipsycholoog is er voor promovendi die kampen met psychologische problematiek die worden veroorzaakt door het promotieproces of er direct effect op heeft. Hiërarchisch is de promovendipsycholoog in functionele lijn verbonden aan de Directie HR. Deze privacyverklaring is specifiek bedoeld voor promovendi die gebruik maken van de diensten van de promovendipsycholoog.

Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

De persoonsgegevens die wij van je verzamelen voor de aanmelding en tijdens de behandeling worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

Voor het aanmaken van een account in het systeem;
Voor het aanleggen van een digitaal dossier;
Voor het opstellen van behandeltrajecten, gespreksverslagen en groepsaantekeningen;
Om je de juiste begeleiding te kunnen bieden tijdens het behandeltraject;
Voor correspondentie- en communicatiedoeleinden.

Welke persoonsgegevens verzamelt de UU van mij?

Voor deze verwerking worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

Voor- en achternaam;
Zakelijk of privé emailadres;
Telefoonnummer
Faculteit, afdeling en onderzoeksgroep;
Geslacht;
Geboortedatum;
Geboorteland;
Gespreksverslagen;
Eventuele correspondentie omtrent het dossier;
Unieke identificatienummer;
Gegevens met betrekking tot logging (authenticatie, aanmeldtijd en toegangsgeschiedenis).

Daarnaast kunnen, afhankelijk van het behandeltraject, de volgende bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens) verwerkt worden:

(mentale en fysieke) gezondheidsgegevens;
Voorlopige diagnose;
Angst- en stemmingsklachten;
Mal-adaptief perfectionisme (faalangst en te hard werken of uitstelgedrag);
Motivatieproblemen en concentratieproblemen;
Ontwikkelingsproblemen, zoals kwetsbare identiteit en autonomie (veerkracht);
Werkstress en werkdruk (burn-out risico);
Interactie problematiek i.r.t. supervisors/ team en sociale (on)veiligheid;
Neurodivergentie (o.m. ADHD, ASS, Dyslexie, Hoogbegaafdheid, Hoogsensitiviteit).

Mag de promovendipsycholoog mijn persoonsgegevens verwerken?

De promovendipsycholoog mag jouw persoonsgegevens alleen verwerken op basis van een grondslag die in de wet is genoemd. Voor deze specifieke verwerking worden de persoonsgegevens verwerkt op basis van de volgende grondslagen:

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een behandelovereenkomst die de promovendipsycholoog met je is aangegaan. Dit is een overeenkomst die tijdens de intake door beide partijen wordt getekend;
De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de promovendipsycholoog rust. Op grond van de Wet WGBO (Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst) heeft de promovendipsycholoog een dossierplicht;
Je hebt toestemming gegeven om je persoonsgegevens te delen met derden zoals de huisarts. In eerste instantie heeft de promovendipsycholoog op grond van de wet BIG (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) en de wet WGBO (Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst) een geheimhoudingsplicht en worden er in eerste instantie geen persoonsgegevens gedeeld met of verstrekt aan derden, tenzij jij daarvoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.

Bijzondere persoonsgegevens

Er worden gezondheidsgegevens verwerkt, dit zijn bijzondere persoonsgegevens. Het verwerken van bijzondere persoonsgegevens mag alleen als voldaan is aan de voorwaarden die in de wet zijn genoemd. Voor de promovendipyscholoog geldt een uitzondering indien het verwerken van de gezondheidsgegevens noodzakelijk is voor het bieden van de zorgbehandelingen. De verwerking geschiedt onder de verantwoordelijkheid van de promovendipsycholoog (beroepsbeoefenaar) die aan een beroepsgeheim is gehouden. De promovendipsycholoog zal de gezondheidsgegevens alleen verwerken indien dit noodzakelijk is.

Hoe lang bewaart de UU mijn persoonsgegevens?

De wet verplicht om gespreksverslagen en documenten die aan het dossier worden toegevoegd zoals behandelinhoudelijke e-mails of vragenlijsten 20 jaar te bewaren. Jouw dossier wordt veilig bewaard in het dossierprogramma ‘Join’ en is enkel in te zien en te wijzigen door de promovendipsycholoog.

Met de leverancier van het systeem Join zijn er beveiligingsafspraken gemaakt en is er een verwerkersovereenkomst gesloten.

Met wie worden mijn persoonsgegevens gedeeld?

De promovendipsycholoog heeft geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming gegevens over jou gedeeld mogen worden met anderen. In sommige situaties geldt er een uitzondering en is er geen toestemming vereist op grond van de Beroepscode. Dit is het geval als een persoon in een professionele relatie rechtsreeks betrokken is bij de behandeling, bijvoorbeeld als vervanger van de promovendipsycholoog. Daarnaast dient ook het noodzakelijkheidscriterium toegepast te worden. Toegang tot de gegevens worden beperkt tot wat de direct betrokken behandelaar nodig heeft (noodzakelijkheidscriterium). De promovendipsycholoog zal dit per geval beoordelen. De promovendipsycholoog dient de betrokkene hierover vooraf te informeren en de betrokkene kan hiertegen bezwaar maken.

Wat zijn mijn rechten onder de AVG?

De AVG geeft je als werknemer een groot aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Zo heb je het recht om jouw gegevens in te zien en om ze te laten corrigeren of verwijderen. In bepaalde gevallen heb je het recht om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te laten bevriezen (‘beperken’) en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Meer informatie over je rechten en hoe je deze rechten kan uitoefenen staat in de Privacyverklaring werknemers.

Meer informatie

Voor meer informatie over dit privacyverklaring, privacy, gegevensbescherming en het uitoefenen van je rechten, kun je mailen naar hr.privacy@uu.nl.

Indien je vragen hebt over het behandeltraject kan je contact opnemen met de promovendipsycholoog via PHDUU@uu.nl.