Factuurportaal UU (eConnect)
Vanwege de overgang naar e-facturatie per 1 januari 2026 voor alle leveranciers binnen Europa hebben we samen met eConnect het Factuurportaal UU ontwikkeld zodat leveranciers die (nog) niet zijn aangesloten bij het Peppol-netwerk of hun software niet kunnen koppelen, kosteloos e-facturen kunnen genereren (of XML-uploaden) en verzenden.
Instructies
Hieronder vind u een visuele weergave (klik op de afbeelding om deze te vergroten) met toelichting voor het invullen van de factuurgegevens. Daaronder kunt u een document downloaden waarin u stap-voor-stap wordt meegenomen in het genereren van een e-factuur of het uploaden van een XML-bestand.
Toelichting invulvelden factuurgegevens
| 1. Leverancier | Vul de gegevens in van uw eigen organisatie. | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2. Debiteur | Zoek op basis van naam 'Universiteit Utrecht' of op ons KvK-nummer '30275924' om de gegevens van de UU op te vragen. | |||||||||
| 3. Afleveradres | Dit kan gelijk zijn aan het factuuradres of aangepast worden. | |||||||||
| 4. Factuurnummer | Vul een uniek volgnummer in. | |||||||||
| 5. Factuurdatum | De datum waarop de factuur is gegenereerd. | |||||||||
| 6. Ordernummer | Voer hier enkel het verkregen 10-cijferig SAP bestelnummer (PO nummer) of WBS-element in. Heeft u deze niet dan kunt u die opvragen bij uw contactpersoon.
Indien het ordernummer niet correct is ingevuld kan de factuur niet worden verwerkt. | |||||||||
| 7. Leveringsdatum | De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling. | |||||||||
| 8. Projectnummer | Indien er een projectnummer bekend is kan deze hier worden ingevuld. Toevoegen van dit nummer versnelt de verwerking van de factuur. | |||||||||
| 9. Contractnummer | Indien er een contractnummer bekend is kan deze hier worden ingevuld. Toevoegen van dit nummer versnelt de verwerking van de factuur. | |||||||||
| 10. Factuur notitie | Hier kan een extra omschrijving worden genoteerd. | |||||||||
| 11. Startdatum | De datum waarop een dienst/project start. Verplicht indien de einddatum is ingevuld. | |||||||||
| 12. Einddatum | De datum waarop een dienst/project eindigt. Verplicht indien de startdatum is ingevuld. | |||||||||
| 13. Referentie afnemer/route code | Hier kunt u uw eigen referentie of route code invullen. | |||||||||
| 14. Type factuur | Maak hier de keuze voor een factuur of een correctie factuur. | |||||||||
| 15. Valutacode | De valuta waar de factuur in opgemaakt dient te worden. | |||||||||
| 16. Vervaldatum | De UU hanteert standaard 30 dagen tenzij anders is aangegeven op de factuur, met een minimum van 14 dagen. | |||||||||
| 17. IBAN bankrekening | Het IBAN-nummer waar de factuur naar betaald dient te worden. | |||||||||
| 18. Betalingskenmerk | De omschrijving die met de betaling wordt meegegeven. | |||||||||
| 19. BIC | De BIC code van de bank. | |||||||||
| 20. Betaal instructie | Extra omschrijving die bij de betaling wordt meegegeven. |