Facturatie
Vanaf 1 januari 2026 verwerkt de UU van alle leveranciers binnen Europa enkel nog maar elektronische facturen die worden verzonden via het Peppol-netwerk. Facturen die ons via de post of per mail worden aangeboden zullen niet meer worden verwerkt.
Voor leveranciers buiten Europa en natuurlijke personen zonder KvK/btw-nummer verandert er niets (e-facturatie is voor deze groepen niet verplicht), men kan op dezelfde wijze blijven factureren. Voor meer informatie hierover neem contact op met uw contactpersoon bij de UU.
Methodes voor genereren van e-facturen en het verzenden via het Peppol-netwerk
via uw eigen boekhoudpakket of ERP-systeem
via uw administratie- of accountantskantoor
via het factuurportaal UU (eConnect)
Indien u bent aangesloten op het Peppol-netwerk kunt u de Universiteit Utrecht traceren via de Peppol Directory op basis van ons KvK-nummer 30275924 of Participant ID 0106:30275924.
Via een administratie- of accountantskantoor
Factureert u via een administratie- of accountantskantoor? Vraag na of zij zijn aangesloten op het Peppol-netwerk en zij de mogelijkheid hebben om e-facturen te versturen.
Via het factuurportaal UU
Voor deze overgang heeft de UU samen met eConnect het Factuurportaal UU ontwikkeld. Zo kunnen leveranciers die (nog) niet zijn aangesloten bij het Peppol-netwerk of hun software niet kunnen koppelen kosteloos* e-facturen aanmaken (of XML-uploaden) en verzenden.
* Voor het activeren van een organisatie en het registreren bij het Peppol-netwerk brengt eConnect soms (afhankelijk van het land) eenmalige verificatiekosten in rekening.
FAQ
Contact
Mochten er n.a.v. informatie op deze pagina nog vragen zijn kunt u contact opnemen met infocrediteuren@uu.nl.
Factuurvereisten
| Uw NAW-gegevens | U vermeldt uw volledige naam en adresgegevens. Indien het werkzaamheden betreffen dient u ook uw geboortedatum en BSN nummer te vermelden. Dit i.vm. de zogehete 'Uitbetaalde bedragen derden'. Wie moeten uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren? | Belastingdienst. | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| De juiste adressering van de Universiteit Utrecht | Het factuuradres van de Universiteit Utrecht is: De factuur moet gericht zijn aan de Universiteit Utrecht. | |||||||||
| Factuur-/kwitantiedatum | De datum waarop de factuur is uitgereikt. | |||||||||
| Factuur-/kwitantienummer | Een uniek volgnummer. | |||||||||
| Omschrijving | Een omschrijving van de goederen of diensten die u geleverd heeft. | |||||||||
| Aantallen | Het aantal geleverde goederen of diensten. | |||||||||
| Datum levering | De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling. | |||||||||
| Bedrag | Het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw. Levert u prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast (indien van toepassing) de eenheidsprijs op. | |||||||||
| VAT reverse charged (n.v.t. voor een natuurlijk persoon) | VAT reverse charged is de wettelijk verplichting van vermelding van het btw-nummer van de Universiteit Utrecht (NL0017.98.650.B.01) als de btw verlegd wordt door buitenlandse leveranciers. | |||||||||
| Bankrekeningnummer - Natuurlijk persoon |
| |||||||||
| Bankrekeningnummer - Leveranciers buiten Europa (Non-SEPA) |
| |||||||||
| Referentie Universiteit Utrecht | Voer hier enkel het verkregen 10-cijferig SAP bestelnummer (PO nummer) of WBS-element in. Heeft u deze niet dan kunt u die opvragen bij uw contactpersoon.
Indien het referentie nummer niet correct is ingevuld kan de factuur niet worden verwerkt. |
Niet gevonden wat u zocht? Op zoek naar inzicht in de betaling van facturen? Hiervoor kunt u terecht bij Chatbot Max, u vindt hem rechtsonder op deze pagina.