Facturatie
Op deze pagina staat alle informatie voor leveranciers die factureren aan de Universiteit Utrecht.
Nieuwe werkwijze van factureren voor alle leveranciers binnen Europa
Universiteit Utrecht zal vanaf 1 januari 2026 van alle leveranciers binnen Europa enkel nog maar elektronische facturen verwerken die worden verzonden via het Peppol-netwerk. Facturen die ons via de post of per mail worden aangeboden zullen niet meer worden verwerkt.
Voor leveranciers buiten Europa en natuurlijke personen zonder KvK/btw-nummer verandert er niets (e-facturatie is voor deze groepen niet verplicht), men kan op dezelfde wijze blijven factureren. Voor meer informatie hierover neem contact op met uw contactpersoon bij de UU.
Methodes voor genereren van e-facturen en het verzenden via het Peppol-netwerk
via uw eigen boekhoudpakket of ERP-systeem
via uw administratie- of accountantskantoor
via het factuurportaal UU (eConnect)
Indien u bent aangesloten op het Peppol-netwerk kunt u de Universiteit Utrecht traceren via de Peppol Directory op basis van ons KvK-nummer 30275924 of Participant ID 0106:30275924.
Via een administratie- of accountantskantoor
Factureert u via een administratie- of accountantskantoor? Vraag na of zij zijn aangesloten op het Peppol-netwerk en zij de mogelijkheid hebben om e-facturen te versturen.
Via het factuurportaal UU
Voor deze overgang heeft de UU samen met eConnect het Factuurportaal UU ontwikkeld. Zo kunnen leveranciers die (nog) niet zijn aangesloten bij het Peppol-netwerk of hun software niet kunnen koppelen kosteloos e-facturen aanmaken (of XML-uploaden) en verzenden. U kunt hiervoor een gratis account aanmaken bij eConnect.
FAQ
Contact
Mochten er n.a.v. informatie op deze pagina nog vragen zijn kunt u contact opnemen met infocrediteuren@uu.nl.
Niet gevonden wat u zocht? Op zoek naar inzicht in de betaling van facturen? Hiervoor kunt u terecht bij Chatbot Max, u vindt hem rechtsonder op deze pagina.