Reserveringen

Controleer voordat je een reserveringsaanvraag indient of je sessie aan de voorwaarden van Playground voldoet. Alleen de Event & Education Space en de Workshop Room kunnen worden gereserveerd. Meer informatie over de ruimtes vind je op deze pagina.

Reserveringsvoorwaarden

Wie kan reserveren?

Iedere student en medewerker van de UU kan een reserveringsaanvraag indienen. Je sessie moet:

toegankelijk zijn voor UU-studenten;
bijdragen aan het leren, de ontwikkeling of het ondernemend denken van studenten.

Vergaderingen en activiteiten die uitsluitend voor medewerkers bedoeld zijn en niet gericht zijn op de ontwikkeling van studenten, kunnen niet in Playground plaatsvinden.

Wat kun je reserveren?

We verwelkomen onderwijsactiviteiten en activiteiten voor studenten met een ondernemende insteek of inhoudelijke focus. Denk bijvoorbeeld aan innovatief onderwijs, door studenten georganiseerde activiteiten en sessies over ondernemerschap en vaardigheden. Bijvoorbeeld een flipped classroom rond een vraagstuk uit de praktijk, een door studenten georganiseerd netwerkevent of een workshop over prototyping.

We zien vooral graag sessies die studenten stimuleren om kennis uit te wisselen, ideeën te verkennen en deze in de praktijk te brengen.

Twijfel je of jouw sessie binnen deze voorwaarden past? Mail dan naar playground@uu.nl. We denken graag met je mee.

Wanneer kun je het beste reserveren?

Playground kan snel volgeboekt zijn. We raden daarom aan om je aanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen. Reserveringen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Daarbij geven we voorrang aan sessies met een duidelijke focus op ondernemerschap en streven we naar een evenwichtige verdeling over de verschillende faculteiten.

Let op: Playground is in de zomer normaal gesproken gesloten, maar ruimtes kunnen op aanvraag beschikbaar zijn.

Reserveringsprocedure

Wil je een ruimte reserveren? Stuur dan een agenda-uitnodiging naar playground@uu.nl met de volgende informatie in het Engels:

Faculty:
Course name and (code)/ Event name: e.g. Bio Inspired Design Challenge (B-MBIBIDC)/ Equity, Diversity and Inclusion Symposium
Date and time: Please include 15 minutes before the session for setup and handover.
Expected number of attendees:
Room(s) requested: Please select one: Event & Education Space/ Workshop Room/ Both
Brief description of the session:
Host details: Name, email, phone number
Is the session open to other students using Playground? Yes/No

Let op: Een cursus kan uit maximaal 4 sessies bestaan, met in totaal 16 uur bij Playground. Dien elke sessie als een afzonderlijk verzoek in.

Neem bij het agenda-verzoek altijd de volledige boekingstijd op, inclusief de buffer van 15 minuten. Vermeld deze buffer ook in de tekst van je aanvraag. Zie het voorbeeld hieronder.

Reserveringsbevestiging

We beoordelen je aanvraag en streven ernaar om binnen 48 uur te reageren.

Je aanvraag kan worden:

bevestigd;
voorlopig bevestigd, waarbij we alternatieve opties worden voorgesteld als het gewenste tijdstip niet beschikbaar is;
afgewezen, bijvoorbeeld omdat de sessie niet aan de voorwaarden voldoet, de cursus al vier sessies in Playground heeft gepland of we geen geschikt tijdstip kunnen vinden.

Je reservering is pas definitief wanneer beide partijen de agenda-uitnodiging hebben geaccepteerd. In de week voor je sessie sturen we een herinnering. Wil je de reservering annuleren? Dan kun je de agenda-uitnodiging eenvoudig afwijzen.

Tijdens je sessie

Receptie en toegang

Van maandag tot en met vrijdag is de receptie van Playground open van 08.00 tot 17.00 uur, behalve op feestdagen en tijdens de zomer- en wintervakantie. Heb je hulp voor je sessie nodig? Zorg dan dat je uiterlijk om 16.45 uur aanwezig bent.

Sessies kunnen na 17.00 uur doorgaan. Let op: de ingang van Playground wordt om 17.00 uur afgesloten; we laten je voor je sessie weten hoe je het gebouw in en uit kunt en hoe je de ruimte afsluit. Alle sessies moeten uiterlijk om 20.00 uur zijn afgelopen.

Wat is er beschikbaar in Playground?

Koffie en thee: gratis verkrijgbaar bij het koffieapparaat.
Keukenbenodigdheden: servies en bestek zijn beschikbaar. Zet gebruikte spullen na afloop in de vaatwasser.
Fotografie: heb je een kleine fotovraag? Daar kunnen we bij helpen.
Catering: regel je rechtstreeks via Eurest.

Na je sessie

Laat de ruimte netjes achter:

Zet tafels, stoelen en ander meubilair terug op hun oorspronkelijke plek.
Maak de whiteboards en krijtborden schoon.
Zet gebruikt servies en bestek in de vaatwasser.
Laat cateringmateriaal ongewassen in de foyer staan, apart van de overige spullen, zodat het cateringteam dit kan ophalen.

Tot snel!

Heb je nog vragen? Mail dan naar playground@uu.nl.