Correspondentie

Brief en envelop

Brief

Een brief kan worden verstuurd in print maar ook als PDF. De brief bestaat uit twee onderdelen: het briefpapier en de opmaak. Het briefpapier van de Universiteit Utrecht is voorbedrukt met het logo linksboven, in kleur. Daar kan de brief in zwart/wit op worden geprint. Er zijn word-sjablonen beschikbaar voor het maken van een brief. Daar kan ook een PDF van worden gemaakt.

Envelop

De standaard envelop van de Universiteit Utrecht is te verkrijgen in C4- en C5- formaat, met of zonder venster. Het voordrukken van een afzenderadres is optioneel en kan bij het bestellen van de envelop worden ingevoerd.

> Briefpapier en enveloppen bestellen

Voorbeeld van een voorbedrukte brief en envelop
Voorbedrukte brief en envelop. Het vermelden van een voorgedrukt afzenderadres op de envelop is optioneel.

Visitekaart

Visitekaartjes van de Universiteit Utrecht bestel je via het secretariaat van je organisatieonderdeel. Een geautoriseerde secretariaatsmedewerker plaatst de bestelling direct bij de leverancier. Ben je secretariaatsmedewerker en ben je nog niet geautoriseerd om te bestellen, dan moet je eerst een account aanvragen bij de demandmanager van jouw organisatieonderdeel. De kaartjes worden altijd geprint of gedrukt bij Xerox.

Meer informatie is te vinden op intranet.

voorbeeld, visitekaart
Voorbeeld van een Nederlandstalig visitekaartje

E-mailhandtekening

Een uniforme e-mailhandtekening bevordert een professionele uitstraling. Meer informatie over de richtlijnen e-mailhandtekening is hier te vinden.

emailhandtekening
E-mailhandtekening

Uitnodiging

Een veelgebruikt format voor een uitnodiging vanuit de Universiteit Utrecht is een gevouwen liggende A5 kaart. Er is een aantal richtlijnen voor de opmaak van deze of een andere uitnodiging zoals de plaats van het logo, de keuze van het lettertype, kleur en beeld.

Neem voor het maken van een uitnodiging contact op met de afdeling communicatie van het universiteitsonderdeel waar je werkt of studeert, of met het Brandteam. Zij kunnen in overleg een opdracht aannemen en/of uitzetten bij een ontwerper.

Alle uitnodigingen worden geprint of gedrukt bij Xerox.

Uitnodiging Academisch Jaar 2018
Uitnodiging Opening Academisch Jaar 2018

Nieuwsbrief

De Universiteit Utrecht produceert verschillende digitale en gedrukte nieuwsbrieven.

Contact

Neem voor vragen over een digitale nieuwsbrief contact op met het webteam van de directie Communicatie & Marketing. Neem voor vragen over een papieren nieuwsbrief contact op met het brandteam.

voorbeeld nieuwsbrief digitaal
Voorbeeld van een digitale nieuwsbrief.

Formulier

Het opmaken van een duidelijk formulier verdient de nodige aandacht. Hanteer een heldere titel, introductietekst en paginanummering om de gebruiker van het formulier te ondersteunen. Zorg ervoor dat een tekstregel maximaal ca. 20 woorden bevat.  

De plek voor de  afzender Universiteit Utrecht is linksboven in het formulier met het universiteitslogo. En de plek voor de sub-afzender is rechtsboven met de naam.

Voorbeeld digitaal formulier
Voorbeeld van een (digitaal) formulier.